专业办公设备实行外包服务是很多企业一贯的选择,通过IT外包公司的服务,能够为用户解决很难IT办公设备的故障难题,IT外包服务主要以服务为主,兼顾产品销售,能够为用户提供全方位的产品和售后支持。看上去IT外包服务商非常完美,既有产品的出售,又有强硬的技术支持,事实究竟如何呢?下面一起来看一下笔者的调查分析。
IT外包服务商主要以服务为主,基本上没有产品代理,在行业内都统称为做直接客户的公司,IT外包服务商在北京、上海、广州等大城市比较多,在这些外包商中有真正的大企业,也有很多小公司也属于外包服务公司的一员。一般大企业都是能够提供全方位的外包服务,无论是电脑、网络工程、打印机、复合机、传真机等都能够提供全方位服务,人员配备、基础设施都非常齐全。而小型外包公司基本上属于皮包公司,要求不高,只要手上有一定的客户资源,然后即可办理营业执照开业,承受风险能力较差。
由于门槛降低,因此大型IT外包公司和小型IT外包公司在本质上没有太大的区别,而事实上,对售后的管理流程存在很大的差异,很多小企业在外包服务时,他们更多考虑的是生存和利益,因此在外包响应多的情况下,很多会优先选择利润高的企业进行服务,而由此单位其他单位的使用,技术实力跟不上,由于耗材的利润率相对较高,很多公司为了出售更多的办公耗材,打着外包公司的旗号,当产品需要售后支持的时候,公司确没有音讯。
很多IT外包公司都能够为企业的办公设备提供年保服务,年保服务一般只针对指定的机型,比如一台低端的复合机,保修一年的费用为500元,能够提供的服务是复合机出现故障能够免费上门维修,如果需要更换零配件,那么用户需要额外支付配件费用。如果不需要更换配件,用户需要出任何费用。除了这些还有一些比较重要的条款,就是用户需要在正常使用的情况下,如果人为的造成机器故障,比如使用的耗材不是外包商提供的,如果因为是碳粉的原因造成了机器故障,外包维修商可以不予免费保修服务。
一般外包服务商签订年保合同以后,所保设备的耗材最好是从外包商处购买,如果不是,很有可能会造成一定的麻烦,因此外包商签到一个年保客户,不单单只想赚取年保的费用,而且更多是后期的耗材和维修配件费用。因此如果是因为碳粉造成机器故障,外包商将拒绝免费保修,为用户造成更多麻烦。
通过调查显示,很多用户在签订年保合同以后,发现外包服务商的消耗品非常敖贵,比较市场价高了很多,但是又不得不从外包服务商处购买,很多用户由此而苦恼。其实这就是一个诚信问题,很多用户在签订年保时没有考虑耗材问题,因此而吃亏,如果在签订合同时,把后期耗材的售价也进行一个签订,这个问题就能够很好的解决。
一般IT外包企业无论是大的外包公司还是小型的外包服务商,他们都是提供上门服务,一般是48小时内上门响应,在这个响应时间内,他们会优先考虑大企业,然后再考虑小型企业。此外外包服务商在保修时,首先需要询问产品的故障情况,有些产品在故障咨询时及可以判断产品的大致故障,因此外包服务商为了更快的把故障处理好,工程师会带上所需的配件,在服务意识上相对较强。
不过一般售后服务的配件更换费用相对较高,很多用户反映,更换一套复合机硒鼓需要好几千,基本上相对于一台设备的四分之一的价格,很多用户都很难接受。
定点买耗材,送保修服务,这是很多小型IT外包公司一贯的做法,免费保修服务包括免费上门检测,简单故障免费维修,如果需要更换配件需要额外支付配件费。从表面上看服务意识增强了,有些外包公司的碳粉报价的确不菲,基本上把上门维护的费用都加上。
笔者观点:通过对不同外包服务商及售后服务流程的解析,相信大家对这类经销商有了一定的了解,笔者建议,企业在选择外包服务商时,最好能够签订年保,在年保的条款中,最好能把经常需要更换的配件、碳粉等,都考虑进去,这样能够有效避免后期不必要的损失。