几乎所有成功的大公司都是资源整合利用的高手,都懂得如何用好外包,让自己轻松上阵。”年初,我市提出了十二五”时期经济社会的发展重点和目标,未来5年,泉州将借力庞大的工业基础,积极承接软件开发、研发设计、网络管理、技术培训等信息技术外包服务,争创国家服务外包基地城市。然而,目前泉州企业服务外包的整体规模依然不大,是什么因素制约了服务外包的发展,泉州未来应当如何加快服务外包业务的发展?本期嘉宾将就此进行讨论。
本期主持人:
陈云青 刘文艳
配合得当 成本省三成
主持人:目前,泉州企业在设计研发、电子商务、物流配送等环节中引入服务外包的情况如何?自营”与外包”在成本方面有何差别?
熊:在设计研发方面,企业与日本、加拿大等多国的设计公司合作,将部分产品的设计研发外包给设计公司,从而提高了技术创新程度,也使产品更具时尚魅力。
在物流配送方面,虽然企业尚未完全将物流环节外包给物流企业操作,但公司与4—5家运输公司签订了长期合同,从泉州这一起点配送到全国的各个省级代理商仓库以及中东、东南亚、欧洲等国家。由于运输的货品时多时少,运输时,企业可与其他企业的货品拼船,各支付一部分物流费用,这远比企业自己经营运输团队来得划算。
吴:服务外包的成效如何,关键在于企业能否选择一家合适的公司。就短期效益而言,选择合适的服务外包公司合作可以帮助企业节省20%—30%的运营成本。反之,如果配合不当,则可能带来负面效应。
信息把控 企业存顾虑
主持人:服务外包是大势所趋,但为何不少企业仍迟迟不愿尝试?
熊:目前服务外包的普及率并不算高。如一些企业不愿将电子商务环节外包,是出于对成本的考虑,网络技术公司在服务企业时,往往根据项目收费,数目繁多。因此,出于节省费用以及长期稳定性考虑,企业更愿意引进专业人才,长期开发维护电子商务平台。
除此之外,物流外包也是多数企业迟迟不敢试水的环节,这里头存在着物流公司与生产企业信息不对称的问题。例如,每款产品生产了多少,要配送多少数量到各个省级代理商手中,产品在什么时候上市,这些信息企业可在第一时间掌控。然而,如果经过了第三方物流公司处理,就不免会有信息遗漏的地方。鞋服属于流行性、季节性较强的产品,一旦3月份要上市的产品,到2月底还未到位,就可能影响到整批产品的销量,造成不必要的库存。
霍:企业把一般技术的生产和服务外包出去,开发核心技术,能够最大限度地保持企业的竞争力。然而,目前很多企业对于服务外包依然存在一些顾虑,一方面是担心外包的服务质量没有保障;另一方面担心不知如何管理外包商,会导致一部分商业秘密的泄露,或者受制于外包方;此外,还担心会存在企业相关业务外包后,执行成本降低,但管理成本上升的现象。其实,这些问题可以通过对外包商的选择来解决,企业可以从服务流程、服务理念、服务经验以及规模优势等方面考察外包商,选择真正比自己专业的外包商,实现既享受到外包的好处,又尽可能避免弊端。
电子商务
可建物流园区
主持人:泉州在发展服务外包业务方面有怎样的优势和劣势,未来应当如何加快发展?
吴:就外包电子商务环节而言,泉州缺乏高服务质量的快递业相配套。因此,品牌企业在送货渠道中,只能监管到产品从仓库发货到快递公司的过程,至于快递运输途中是否对产品造成伤害,快递员是否对客户粗暴等等环节,企业都无从知晓。
作为一个制造业基地,泉州拥有着稳定的货品来源,完全可以建立一个电子商务物流园区,吸引一些电子商务公司落户泉州。未来,安踏、鸿星尔克、匹克、特步等品牌企业的产品都可以在园区集中,通过同一条或者不同物流渠道运送给各地的买家。
霍:在欧洲,70%的欧洲公司已经将他们业务中的至少一项职能外包出去,其中有20%的公司在未来两年要提升他们的外包规模和层次,因为他们越来越将外包看成一种取得竞争优势的手段。许多传统的制造商也开始通过逐渐剥离生产环节,转型为生产服务系统提供商,如IBM等。
泉州民营经济发达,深厚的制造业基础是发展服务外包业务的土壤”。以鞋服企业为例,企业打响品牌之后,就可以实现制造环节的外包,成为品牌服务供应商;对于在设计、销售等某一环节较有优势的企业来说,也可以通过将一部分生产性服务业从主业中分离出来,新组建为独立核算的设计、销售外包服务商,为同行业的其他企业提供外包服务。