在激烈的竞争中吸引、留住客户并能获得收益,IT服务商面临巨大的压力,需要改变做生意的方式。价格压力伴随低效率的服务交付模式迫使服务组织必须进行变革,以提升生产率、生产效益、服务水平,以及市场差异性。
除了外部竞争压力,许多IT服务公司还要承受修理型”服务模式带来的内部运营困难。结果就是很少的技术员时间会花在预先的维护支持上,可以想见,他们不是被逼得超负荷地工作,就是闲着无所事事。工作在修理型”服务环境下,也意味着服务商与客户的交互只发生在客户有应急需求的时候,这对客户来说,体验往往是负面的。在这种情形下,大多数客户只要他们的网络尽快恢复和跑得快,他们不关心怎么做的和谁做的,这样与客户就难以产生牢固的关系,可能被另一个低价的竞争对手轻易地替换。
这些压力使得越来越多的服务商通过使用远程服务与管理工具来自动化他们的服务,脱离修理型”的模式。从这里开始,一些服务商开始进一步演化到管理服务”-契约式的、预先的、主动式的、专注于业务本身的IT服务。
与所有生意一样,IT服务商必须持续努力去提高效率、生产率、竞争力和盈利能力。英孚凯尔公司产品经理陈先生有多年IT行业服务管理经验,明确告诉我们最有效的方式就是搭建专业IT服务台系统,自动化他们的运营和服务。自动化包括使用远程协助、远程维护与服务管理工具来使得服务的交付更加具成本效益。通过使用为IT服务自动化专门设计的远程服务软件,服务商的技术员可以在自己的办公室里远程地检测和管理客户设备,自动执行常规的服务业务,修复桌面设备以及服务器的故障。
英孚凯尔推出易维帮助台软件(www.infocare.cn),正是这样一套专业的IT服务管理系统,使得服务商可以自动化带来显著、可度量和快速的效益:
◆无需增加人手服务更多的客户和设备;
◆减少客户的等待技术员上门时间;
◆工程师互相协作,弥补个人技术能力的局限性;
◆有效固化管理工程师服务流程
◆减少成本,同时增加更多的服务。
远程协助
最基本的服务自动化工具,它使得服务商可以提供集中的帮助台服务”,快速响应客户的问题,并且通过服务组织内的相互协同来提供效率和能力。
远程维护
在不打扰客户的情况下,执行例行的系统状态检测,预先发现和解决问题。其中主要的功能模块有:
◆状态检测与管理:通过检测常见的系统状态,及时发现问题。通过设置要检查的系统状态阀值,预先发现问题,在导致高成本的宕机事件前修正它们。
◆自动化例行任务:自动执行常见的例行服务工作,如系统优化清理、打补丁、更新软件、收集设备资产信息等。
◆脚本下发与执行:通过脚本扩展或者客制自动化任务。脚本的管理功能提供组织对脚本的审核和知识共享。
服务管理
在服务组织内部使用的服务管理工具,随服务组织的规模、服务水平的不同,这部分的功能要求不同。基础的是通过增强技术人员的协作,监控事件处理的过程来提高服务交付过程中的生产效率,高的则是起到规范、引导服务组织进行最佳服务管理实践。