一天接到市民来电11309次,创造了单日最高纪录。今年陕西省启动营改增以来,纳税模式转化使话务量剧增,金税三期上线运行后的第二天,记者带你探访纳税人的咨询台——陕西省国税局12366呼叫中心。
听问查讲帮助理解政策
伴随着铃声响起,陕西省国税局12366呼叫中心工作人员接起电话:您好,请问有什么能够帮您。来电市民询问,手机上的电子税务局申报系统中,有两项填写栏是灰色的,无法填入相关信息,根据提问的内容,工作人员详细地询问了无法填写的栏位的具体名称,并解答说:因为陕西省金税三期上线后,原先的电子税务局也需要升级,只要将原有的系统卸载,重新下载安装新系统就能解决了。短短几分钟,便解决了纳税人的问题。
接到纳税人的来电,我们不单单是讲政策,还要帮纳税人解决实际问题。工作人员说,陕西省国税局12366呼叫中心讲究听问查讲,听到纳税人的问题后,要细致地询问,引导纳税人说出需要哪些解答,随后查询相关政策法规,每一个回答都要有根据,并且回答时不单单是将政策法规生硬地念出来,要充分讲解,注意语气、停顿等,帮助纳税人理解政策。
营改增后咨询量剧增
今年年初,陕西省营改增试点开始,4大行业由原先缴纳营业税改为缴纳增值税,缴纳的税种改变了,纳税户的咨询量也随之增多。
据统计,截至8月8日,2016年陕西省国税局12366呼叫中心来电总量652287次,服务总量626254次,语音服务量624574次,非语音服务量1680次。
语音服务中,人工语音服务量454525次,转接人工量517697次,人工接听量444056次。
与去年同期相比,今年营改增试点以来,各项咨询次数均增加一倍左右。
省国税局纳税服务处处长宋敏介绍,12366呼叫中心现有坐席人员70人,平均年龄在28岁左右,话务量的增多也考验着这支年轻的队伍,每天接听电话工作量大,只能协调单位食堂买来时令水果慰劳接线员。
今年7月份,面临三报叠加和双峰叠至的挑战,当月来电总量142111次,语音服务量140982次,人工语音服务量99049次,接通率达到84.43%,刷新开通以来月来电总量、服务量新纪录。
税收观察哨纳税人的咨询台
我们的职能就是给纳税人提供帮助,工作量大,有时为了节省时间,接线员在征求来电者同意后,会利用午休或下班时间回电解答纳税人提出的问题,全天的来电总量中,咨询类占80%,查询发票占20%,个别属于投诉。宋敏说。人工坐席每天从上午9:00-10:00,下午2:00-5:00接听来电,其余时间为自动语音服务,全天24小时不间断。
目前,省国税局纳税服务已形成三个平台,实体的办税服务厅、包含线上服务和掌上服务的12366呼叫中心、虚拟的电子税务局。12366呼叫中心不但是涉税咨询平台、政策宣传阵地、办税服务载体,也是税务干部锻炼基地、形象展示的窗口,是集纳税咨询、税法宣传、办税服务、投诉受理、需求管理、纳税人满意度调查六项功能于一体的综合性、品牌化纳税服务平台。