企业网D1Net(全球IP通信联盟旗下媒体)8月3日北京 近一两年来,外包呼叫中心慢慢崛起,市场份额逐渐攀升。有分析师认为,未来外包呼叫中心将取代自建方案成为主流。原因如下:
1、使用外包呼叫中心,用户无需自己购买软、硬件设备,成本大大降低。
2、呼叫中心坐席员工流动较大,人员培训负担较重。而使用包外呼叫中心则可省去人员培训环节。
3、由于用户不需要考虑设备和场地问题,外包呼叫中心上线速度快,能够及时响应客户业务。
4、外包呼叫中心采用按需分配资源的交付模式,灵活性更强。可以根据用户需要提供个性化解决方案,各个功能的使用也可以由用户自己选择。
5、在外包呼叫中心方案中,用户无需考虑维护负担,系统所有软、硬件升级全都由服务提供商完成。
听起来外包呼叫中心近乎完美,但实际的情况要复杂的多。用户在选择呼叫中心方案时,要全面评估自己的应用场景以及未来的变化。并且,有分析师认为,随着技术的不断进步,自建方案各方面性能将持续提升,外包呼叫中心的优势也将日益淡化。
1、自建方案成本逐渐下降,长期拥有成本低
随着时间的推迁,呼叫中心设备的价格正在持续下降。相信在不久的将来,成本将不再是用户首要考虑的问题。这一点很好理解,在呼叫中心出现之初,只有大型企业才有能力使用呼叫中心。而现在,中小企业成为了呼叫中心的主要用户群。另外,从长期拥有成本来看,自建方案更合算。因为一旦选择外包呼叫中心则意味着持续的付费,并且未来的结算费用存在很多不确定性因素。
2、企业需要自己的专业人才,外包中心的坐席员能力相差较大
在市场竞争越来越激烈的今天,企业需要更专业的人才,呼叫中心坐席员也是如此。不管是客服务中心,还是电销中心,坐席员都需要对公司产品和业务非常熟悉,才能做出让客户满意的响应。在未来的商业环境中,企业更偏向于使用自己内部员工,而外包中心没有针对性的坐席员将逐渐被取代。
3、服务提供商推出一体化解决方案,部署周期差别正在逐渐缩小
选择外包呼叫中心的企业大多为中小企业。而现在,很多呼叫中心供应商都推出了一体化解决方案。而这种方案的上线速度非常快,与外包呼叫中心的上线速度已无明显差别。随着技术不断成熟,跨地域大型分布式呼叫中心系统的部署周期也正在不断缩短。
4、开放性、模块化让呼叫中心自建方案更灵活
开放和模块化是当前呼叫中心厂商设计厂品的两大理念,在这种理念指导下,自建方案的灵活性大大提高。用户在有新的需求时,呼叫中心系统可以快速引入新的模块。由于事先有预留的接口,系统升级并不困难。未来,呼叫中心自建方案的灵活性会越来越高,甚至能够实现跨平台,跨厂商的功能升级。包括思科、AVAYA在内有主流呼叫中心厂商都表示会在自己的设备中提供开放接口。
5、厂商提供远程支持,分担用户维护负担
现在,呼叫中心厂商们越来越重视售后服务。主流的呼叫中心平台和设备中都会提供远程支持接口,同时引入必要的灾备措施。在不影响用户业务的前提下,解决系统出现的问题。随着供应商远程支持力度的不断加强,自建方案与外包方案在系统维护上的差跟将越来越小。
综上,外包呼叫中心要想取代自建的确有一定难度。在笔者看来,未来的发展趋势并不是相互取代,而是互相补充。外包和自建都会有自己的生存空间,它们会在此消彼长的交替中共同发展。当然,未来的呼叫中心还有可出现更多的部署方式,更多应用模型,这些都值得我们技术关注。