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    呼叫中心:如何一呼百应?
      如果仅以呼叫中心的规模对付客户的数量和需求的强劲增长,恐怕网通的呼叫中心整栋楼也容纳不下;不用“舶来”品,不墨守陈规,在投入有限的情况下,网通开始另寻捷径...   如果仅以呼叫中心的规模对付客户的数量和需求的强劲增长,恐怕网通的呼叫中心整栋楼也容纳不下;不用“舶来”品,不墨守陈规,在投入有限的情况下,网通开始另寻捷径   分散和集中的矛盾是呼叫中心行业的顽症所在。2001年5月,从陈正立走进位于北京西城区金融大街35号的网通总部第一天起,他就面临着一项并不轻松的任务。   网通正在面临激烈竞争。中国电信市场已经进入稳定发展期,各大电信运营商都在想尽办法保留老客户、争夺新客户,而呼叫中心作为同客户交流的便捷平台,在收集客户资讯、反映客户意见、传达服务信息方面具有重要作用。   作为这家由中央管理的特大型国有通信运营企业的客户服务总经理,陈正立将负责铺设网通全国联网的呼叫中心系统。   中国电信行业通常的做法是以地区为界搭建客服平台,这样虽然能满足当地的客户需求,但随着市场及业务规模的发展,这种架构逐渐显现出局限性,如地区间不能实时联网操作处理、客户的异地服务请求得不到及时满足等,还限制了公司现代化管理的发展进程。   既要统一也要分散。“因为中国有自己的特殊国情,地域广阔,方言、习惯众多,仅浙江就有上百种方言,各地经济发展也不均衡,虽然业务及客户需求的发展要求我们走向集中,但上述特殊性又要求保留各地的特色。”如何处理方言就是个大问题,否则集中到一块,得建个“翻译中心大楼”了。   陈正立为此冥思苦想了两三个月,最后他决心要建立一套具有“集中式数据处理、分散问题受理、负载平衡及品质管理”功能的全国联网呼叫中心系统。这可谓是一次大胆的创新,因为类似的系统当时在国内尚无成功先例,陈正立也没有100%成功的把握。   怀疑的声音是有的,“客户的需求是明摆着的,国外的先进做法与经验也是唾手可得的,还有什么创新可谈呢?”陈正立则认为国内一些不尽人意的服务模式、较低的服务水平是与固有的传统业务运作及管理模式有关的,“老的模式不改变,国外再好的经验、技术也用不上;同样,照搬国外的做法也是行不通的。”   2001年年底,网通选择了Avaya公司等作为合作伙伴,开始正式建设呼叫中心系统。到2002年年初,网通在全国铺设了15个点,系统初具规模。2003年11月6日,网通国际成立,专门经营国际业务,陈正立转而负责网通国际的客户服务工作,继续建设客服系统。   客户已经开始享受到数据集中共享的好处,比如上海人出差到北京,不用拨打长途,在本地就可以方便地处理遇到的问题。通过客服系统,网通可以进行跨地域的大客户协调,发挥地区优势,如国际呼叫的粤语选择调度给广州分中心,闽南话选择调度则给厦门分中心。   怀疑的声音逐渐烟消云散。从2002年初到现在,该呼叫中心承担了客户呼叫近10倍的增长,现在日受理服务请求接近两万宗,还入围了“2003年中国最佳呼叫中心”。但陈正立不愿强调这个量的飞跃,他更看重数字背后的后台管理水平的提升。   如今7×24小时服务已经是国内电信运营商的普遍做法,但很多外地客户可能还不知道,他们在夜间打的网通客服电话,大部分是网通北京总部的工作人员远程解答的。这是怎么回事呢?因为网通的分析家们发现,客服请求的夜间电话量会相对稀疏,这样的情况在二、三级城市表现尤为明显,如果依然在各地单独设立夜间值班人员,会导致巨大的人力浪费。因此,网通将全国近2/3的夜间呼叫量放在了北京总部,不仅提高了效率,也降低了成本。   去年非典期间,客户曾经普遍担心如果通信公司的客服中心出现疫情,会导致服务中断。不过网通替客户消除了这份忧虑,网通的呼叫中心允许在总部或某子中心出现疫情需人员撤离时,立即切换事发地的客服运作至其它一级子中心,保证客户服务的连续性。虽然疫情并未在公司发生,不过其呼叫中心统一管理的灵活性却在“演习”中得到了体现。   看得出来,在下一场网络通信大战打响之前,网通国际正利用独特的信息化管理抢占有利地形。迄今,网通国际的客服系统在全国已经拥有33个点,但仅有200多个座席。

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