“呼叫中心”建设,终结“孤岛时代”
呼叫中心的变革是一个大趋势,这一点是由市场需求决定的,未来越来越多的用户将不满足于建设一个孤岛似的电话接入中心,而会像Dell、用友一样,呼叫中心就是整个业务的中心或调度整合节点。 我们打几个不同的800电话,就会感觉到不同。如Lexmark利盟打印机,就是传统型的呼叫中心,只是打进电话,分派一下用户任务,报修,有限的语音提示告诉你如何解决问题,而这个呼叫中心也是2005年才改造完成的。再如用友的呼叫中心,全国各地打进电话,要求解决软件问题,分派任务,派遣工程师上门服务,定义任务难度等等,全国四十一个服务中心统一网上调度,每个桌面只要打开Internetexplorer,输入密码就可以办公,如一位用友软件工程师,无论身处何地,只要打开笔记本电脑,就可以参与用友软件的服务工作,极大地提高了服务水平,同时也有效提升了服务资源的利用,如人力资源的利用,这才是新型的呼叫中心的样板! 天汇总经理沈江认为:传统意义上的呼叫中心已经不能满足网络时代的服务需求,服务行业已经成为我们日常工作和生活必不可少的组成部分,但是"服务产品"至今不象有形产品那样可以完全设定严格的标准,有逻辑严谨的评判工具,有可以量化的数据收集。 天汇这样的服务管理软件,就是通过"服务水平管理"手段,提供了某些服务过程和操作的标准化,形成一种可以判定的协议,按照协议设定可监测的环节,及时的将检测结果反馈到企业的控制中心形成汇报,或者通过统计过程控制工具生成表格和图形,描绘出所提供服务的实际水平与协议所期望水平之间的差距。只有天汇这一类服务管理软件和CallCenter接入设备的结合,才能提供给用户一个圆满的客户服务交付环境。 2005年末用友升级自已的"客户服务系统"时,已经很注意摒弃老式"呼叫中心"的模式,用友是中国最大的ERP企业管理软件供应商,他们的选择也为要上马"呼叫中心"的用户指明了一个方向。 作者供稿 CTI论坛编辑