多种运营模式为呼叫中心注入新的活力
2007/08/09
随着呼叫中心技术的迅猛发展、市场需求的不断变化,传统的运营模式已经不能完全满足行业的应用,为了更加适应企业的应用、符合企业的商业模式,很多新的模式应运而生,其中SaaS(Software-as-a-Service软件即服务)就是一个极具特点的商业服务模式,其最具特色的就是通过Internet提供软件服务的模式,用户不用再购买软件,而是租用软件提供商的软件服务。
将SaaS融入到呼叫中心的运营模式中,会给客户服务行业带来新的生命力,在方便企业利用信息化资源的基础上,大幅度降低了企业信息化建设的门槛与风险。结合SaaS的理念,呼叫中心的运营模式可以分为:平台租用方式、完全租用方式、项目建设方式,下面将详细介绍这三种运营模式。
平台租用方式
目前,很多企业已经具备客户服务的相关部门、机构,并且有完善的客户服务流程,但碍于没有呼叫中心的平台技术支撑,无法形成一个完善的服务体系。而对呼叫中心平台的投入会有一定的成本,在没有对市场进行深入调查之前,无法确定建设的风险和成本回收周期。在这种情况下,企业可以在已经具备的客户服务机构和流程的基础上,租用软件服务商的呼叫中心平台为其提供支持,这样,在节省投资的基础上降低了风险,而且大大减少了维护与管理的工作量。
由于第四代呼叫中心技术的应用,客户的接入、座席的分布可以完全不受地域的限制,借助Internet就可以实现所有呼叫中心的应用。这样,呼叫中心平台建设的租用模式就成为可能,平台的技术维护与管理完全由软件服务商负责;服务企业则可以将重点投入在服务管理与规划上面,从而达到市场分化、风险分担、利益分享的目的。
完全租用方式
对于有些企业,拥有大量的客户服务业务和服务客户,但并既不具备呼叫中心平台,也不具备客户服务机构,很难开展相关的业务服务。在这种情况下,仍然可以采用租用的模式,但这里的租用不仅仅包括呼叫中心平台的租用,还包括客户服务人员、机构的租用。服务商提供呼叫中心平台的维护与管理,同时组织客户服务人员提供全面的业务服务;而服务企业只需要提供相关的业务培训和服务监督。
项目建设方式
对于呼叫中心平台的运营模式,除了以上两种租用模式外,还包括传统的项目建设方式。软件服务商为企业建设呼叫中心平台,并定制相关的业务功能,由企业来购买,结合自身的机构开展客户服务。在这种模式下,呼叫中心平台归企业所有,并由企业进行管理,软件服务商提供技术支持与维护。
随着服务行业市场的不断成熟与细化,新的服务模式层出不穷,更加适合市场的发展趋势、生命力更强,而其显著的特点都是风险的分担、利益的分享。客户服务行业更是具备这样的特性,服务企业与服务提供商互相借助对方优势,达到资源互补,不但减低了风险,还可以更好的去盈利。
展望呼叫中心平台从设计之初就充分考虑到多种运营模式的应用,从技术实现的角度完全符合这样的要求,无论是跨地域的租用运营方式,还是项目建设方式,都可以提供无差别的优质服务。并且,通过多年的市场运作,积累大量的经验与应用案例,在为合作伙伴分担风险的同时,尽最大的努力为其创造效益。CTI论坛编辑