IP时代的客户沟通分析
呼叫中心在企业中正发挥着越来越重要的作用,而IP呼叫中心方案以其开放,灵活,易部署,高性价比,多媒体支持等特点,帮助企业极大的提升了服务质量,提高了工作效率,有效的推动了企业的发展,成为现今企业实施呼叫中心的最优选择。
1.呼叫中心发展历程与价值
呼叫中心源自几十年前诞生于国外的热线电话业务,当时主要为客户提供售后、电话咨询等服务。随着技术的不断发展与需求的不断变化,人们对呼叫中心的认识也不断发展。目前,一个被普遍认可的定义是:呼叫中心是一种基于CTI技术、利用通信网和计算机网络的功能集成,并与企业应用结合的一个完整的综合信息服务系统。如今,呼叫中心已形成一个巨大的产业,产业链内不仅有各种硬件设备提供商、软件开发商、系统集成商,还有众多的外包服务商、信息咨询服务商等。
我国的呼叫中心的发展大致经历了以下几个阶段:
第一代:基于交换机的人工热线电话系统。特点是基本靠人工操作,对话务员专业技能要求相当高,且劳动强度大、功能差、效率低。一般仅用于受理用户投诉和咨询。
第二代:基于工控机和语音板卡的自动应答呼叫中心系统。特点是采用了计算机技术,语音自动应答技术用于减轻话务员的劳动强度,减少出错率,采用自动呼叫分配器控制座席话务量、提高客户满意度等。缺点是需要采用专用的硬件平台与应用软件实现,难于满足客户个性化需求,灵活性差、升级不方便、成本高。
第三代:基于CTI交换机的呼叫中心系统。与第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技术实现了通信技术与计算机技术的结合,可以将通过电话语音、计算机及网络获取的数据进行集成和协同,它主要采用标准软件平台来代替专用的硬件平台及其上的软件。缺点是各个厂家提供的基本为私有的软件接口,产品的互通性较差。此外,对于语音呼叫的处理依然依赖PSTN网络,部署的灵活性也较差。
第四代:基于IP的呼叫中心系统。随着互联网的发展与普及,与因特网应用相关的技术得到快速发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势。IP呼叫中心除具备传统呼叫中心的各项功能外,还提供Web呼叫服务、短信、传真、电子邮件等多种接入方式。因而许多提供IP呼叫中心方案的厂家将其方案称为联络中心而非呼叫中心,以表示其对多种通信方式的支持。
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