为了集思广益、为了头脑风暴、为了统一目标……结果，竹篮子打水一场空，最后得出更多的目标，产生更多的问题。以上所述的行为艺术，就叫开会。

　　设想以下场景：这个项目一再拖延，各部门协作混乱，责任不明，已经到了签单环节最危险的时刻，今天必须有个结论，你召集大家一起开会。原本你是这样想的，一次会议应该会产生多个想法，你将能从中找到最佳方案。

　　很不幸的是，这种方法往往不会奏效。相反地，它会让你的团队更缺乏创造性，每一个想法都左右互博，煮豆燃豆萁直至全军覆没。

　　为什么开会总是得不到我们想要的结果呢？

　　1.入戏太慢

　　你知道的，就像那些群众演员，饰演路人甲、流动人群、尸体什么的还好啦，但你如果给他们讲述剧本的精神就有点勉为其难了，搞不好会玩砸的哦。因为他们压根就不曾入戏。

　　同理，而你突然召集一群人一起头脑风暴生产想法，一分钟前他们还在各自的岗位上东奔西跑，一分钟就莫名其妙的被塞进了会议室。大家对客户背景、客户习惯、竞争对手信息都是一无所知，而且临时聚集的团队成员往往会互相影响。往往导致思维错乱，各种跑题。

　　2.会议中的乱码人

　　每次开会总有纸上谈兵，不切实际的发言。这是大大的浪费：假设一个长达1个小时的会议，5个人参加，则实际上花费了5小时，而不是1小时。而若计算他们这段时间荒废的工作，恐怕还要加上5小时。你使用10小时生产1小时的会议，本来就不是一个合算的事，不该重视起来嘛！如果参会的人，没有明确目标、不知道问题是什么、无差别攻击、无条理阐述……最后就会变成一群乱码人

　　3.在你的心上自由的飞翔

　　Yo Yo 这这感觉就像一路的芳香还有婆娑轻波。当你的大脑导向某些新方案的记忆时，一个问题可能得到解决。但是，假如恰巧此时另一个人也提出一个想法，那么你的大脑的记忆也会被转移。

　　表面上看，这似乎是大脑激荡，互相刺激。但这也会扼杀大家原本自己的点子，抑制了大脑的创造性过程。

　　4.疯狂的兔子

　　嗯，是的，家畜界最强。4个月成年，6个月配种，可爱的小兔兔们繁殖能力超强。如此强劲对手，谁人可以一战？答曰：开会。

　　会议具有超强的繁殖功能，一次会议总能引出下一次会议，下一次会议并生生不息。而且越累计越消耗企业产能，引起团队拖延症，降低工作效率。

　　告诉你，开会，我们该怎么做？！

　　举个直接的例子，下图是一家公司的会议任务通知，他们使用的XTools CRM客户关系管理软件，通过该软件的手机版推送给各部门相关人员的任务截图，我们来分析一下会议通知都该有什么具体元素。