号码批次质量,的确是所有外呼工作中的重要因素。
号码质量高,比如熟客的外呼回访,客户一看,熟悉的号码,打一个接通一个,预览外呼足够用,其他外呼技术完全多余;但是在大多数外呼场景中,陌客外呼占大多数,客户第一次看到陌生号码,难免产生不重要和犹豫心理,不能马上及时接通的几率非常高,这就造成座席的大量等待,导致每天座席的有效通话时间非常有限。
预测外呼正是解决座席等待时间长的问题,由系统进行外呼,需要等待的外呼电话由系统进行等待,客户在犹豫接听或无法接听期间的电话,都由系统进行监听,座席基本无需等待,只有客户接通后系统才将通话火速转接到座席。这样,座席每天的有效通话时间和效率基本和熟客外呼回访基本一致,一接一个准。
那以某外呼业务实测数据为例,号码接通率不到50%,使用预览外呼的座席,每天的平均通话时长是3小时,详细数据如下表:
而同样使用该批次号码,使用预测外呼的座席,每天的平均通话时长达到了4.5小时,详细数据如下:
结论
号码批次质量的确很重要,号码批次质量极高的情况下,外呼技术的确不重要,但是在大多数情况下,号码批次质量并不高,这时预测外呼技术的威力就显示出来了,以上述实际外呼数据来看,号码批次接通率在50%左右的情况下,预测外呼可将座席平均每天3小时有效通话时间提升到平均每天4.5小时,1个人干完1.5个人的活,效率提升150%。