大多数人不了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功 夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。 下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习 中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的不是一个要你计算每一分 钟的时间难题练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住: 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到 一些问题，寻找指引你更适当运用你的时间的答案。 表一： 时间使用清单表时间统计 项目活动：每星期估计花费的时间(小时)；每星期实际花费的时间(小时)；上两 项时间的差额(小时)占每星期总时间的百分比(％)。 公务活动 (1) 上下班 (2) 开会 (3) 打电话 (4) 阅读文件、整理通信 (5) 帮助下属 (6) 接待宾客 (7) 向上级汇报 (8) 公务出差 (9) 拜访客户 (10) 其他工作上的活动 小计 二、个人活动 (11) 整理仪容 (12) 饮食 (13) 睡觉 小计 三、家庭活动 (14) 煮饭 (15) 洗熨衣服 (16) 打扫房屋 (17) 杂务与家事 (18) 卖杂物 (19) 其他的逛街活动 (20) 缴款 (21) 看孩子 (22) 宗教活动 (23) 家庭外出 (24) 家庭沟通 (25) 其他家庭活动 小计 四、休闲活动 (26) 听广播与音乐 (27) 看电视 (28) 休闲阅读 (29) 嗜好 (30) 观看比赛 (31) 运动 (32) 休闲旅游 (33) 聚会与社交 (34) 其他休闲活动 (35) 其他活动 小计 时间统计(小时） 表二: 一星期时间日志与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周 曰活动标号时间小计 7:00(1)上班 7:30(2)开会 8:00(3)打电话 8:30(4)阅读文件、整理通信 9:00(5)帮助下属 9:30(6)接待宾客 10:00(7)向上级汇报 10:30(8)公务出差 11:00(9)拜访客户 11:30(10)其他工作上的活动 12:00(11)整理仪容 12:30(12)饮食 13:00(13)睡觉 13:30(14)煮饭 14:00(15)洗熨衣服 14:30(16)打扫房屋 15:00(17)杂务与家事 15:30(18)卖杂物 16:00(19)其他的逛街活动 16:30(20)缴款 17:00(21)看孩子 17:30(22)宗教活动 18:00(23)家庭外出 18:30(24)家庭沟通 19:00(25)其他家庭活动 19:30(26)听广播与音乐 20:00(27)看电视 20:30(28)休闲阅读 21:00(29)嗜好 21:30(30)观看比赛 22:00(31)运动 22:30(32)休闲旅游 23:00(33)聚会与社交 23:30(34)其他休闲活动 24:00(35)其他活动 实施步骤 (1) 熟悉并准备一份时间使用清单表（如表一)。这份假设的清单是效率先生 所作，效率先生，35岁，销售经理，有两个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先 生也分担了一些家务。 (2) 在表一中效率先生列出约30项每星期中的主要活动，并分成五或六类。希 望你按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其他活动等 类30余项，但你的分类与活动可能与效率先生很不一样。 (3) 在列出所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。 (4) 准备一份一星期日志与简略分析表（如表二)，将表一中的活动对应地列在表二中。 . (5) 在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当 位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他 就把编号11记在星期一上午7点的空格里。 (6) 该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动 出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了 15次，即表示他花了 7 个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的时间小计中记上 7.5。依上述方法填满表二，直到时间小计中都有一个数目字(可能是零)。 (7) 然后把表二中的时间小计填到表一的每星期实际花费时间上。 2.合理地安排时间 80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在繁琐问题上，因为就算 你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少 数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80% 的成效。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错 的几率就会增加。我们很容易陷入日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理 的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。