有人曾经说过,语言经常是违心的,但动作却是真实心理的流露。所以呼叫中心客服人员要由内而外地表现出对服务工作的热爱,平时注意锻炼身体语言,这会给顾客带来愉悦感。
(某旅行社,一位顾客带着行李走进大厅,一名客服人员看见以后快步迎了上去)
客服人员(面带微笑):欢迎,欢迎!请问您是今天去北京团的游客吧?
顾客:是的。
客服人员(双手递上名片):这个团是我负责的,这是我的名片,上面有我的电话,在旅行过程中有任何问题请随时和我联系。
顾客:好的,谢谢!
客服人员:我们计划下午五点从这里出发,您先在这里登记一下,等同行的其他游客过来。
顾客:好的。
客服人员(邀请顾客,然后在前面带路):现在还有一些时间,请您跟我来,先在这边休息一下。
顾客:谢谢,麻烦你了,你去忙吧。
客服人员(优雅地微笑):您客气了,这边坐,一会儿我们的导游会过来给您介绍这次旅游的组织计划。
顾客:好,谢谢
点评:
客服人员用积极的身体语言向顾客传达真诚、热情服务的信号,得到了顾客的好感,有助于了解顾客的心理活动,也能满足顾客在享受服务过程中的心理需求
沟通技巧:
★话说得太好听,顾客可能会认为是客服人员献殷勤、做作、虚伪,而积极友善的身体语言则容易得到顾客的认可。
★其实身体语言一样具有欺骗性,就像对着一面镜子练习面部表情一样,客服人员应注意锻炼自己的肢体动作。