通过发问理清思路,这对于呼叫中心客服人员来说至关重要。您能描述一下当时的具体情况吗?您能谈一下您的要求吗?您需要我为您解决什么问题?这些都是为了理清自己的思路,让客服人员明白顾客想要什么,自己能给予什么。
客服人员:您好!ⅹ×公司客户服务部,请问有什么能够帮助您的?
顾客:你好,我家的电脑为什么黑掉了?
客服人员(有点儿懵):黑掉了?
顾客:是的,昨天下午停电了。
客服人员(不知所以然):哦,然后呢?
顾客:但是我昨天晚上还能正常关机。这台电脑才买了不到半年,这么短的时间怎么就坏了,不是说你们的电脑质量挺好的吗?
客服人员(思路混乱,开始发间):您先别着急,您能告诉我现在到底发生了什么事情吗?需要我为您解决哪些困扰着您的问题?
顾客:我的电脑黑了。
客服人员:;您说的黑了具体是什么意思,是指黑屏吗?
顾客:是的,就是黑屏。
客服人员:您能告诉我具体是在什么情况下出现黑屏的吗
顾客:我在关机的时候,屏幕黑了,但电脑并没有关掉,主机还在工作,有声音。
客服人员:哦,请问黑屏上面有没有白色的小光标
顾客:是的,有。
客服人员:请问原来有没有出现过这种情况,最后一次正常关机是什么时候?
顾客:原来没有出现过。昨天停电了,断电的时候电脑正开着,所以我怕是不是因为非正常关机引起的,但是昨天晚上来电后,我用完电脑还能正常关机,今天就不行了。
客服人员:我明白您的意思了,您别担心,造成这种现象一般是因为病毒引起的,我建议您按 Reset键重新启动,然后按F8键进入安全模式,启动杀毒软件对电脑进行扫描,问题应该就可以解决了。
点评:
客服人员被顾客的黑掉了弄懵了,再听了顾客一些不着边际的表述后开始发问,终于弄明白了真正困扰顾客的问题,最后圆满解决。
沟通技巧:
★由于自己的思想不集中或顾客的表达不清楚使自己思路混乱时,客服人员应借助发问重新理清思路。
★思路混乱时要注意发问的语气措辞,不能表现出焦躁、不耐烦的情绪,不能这样发问:我听不懂,你说的什么呀?