发问是呼叫中心客服人员了解顾客需求的重要途径,发问还有助于缩短客服人员与顾客之间的距离。发问是如此重要,所以要成为一名优秀的客服人员,首先需要注意的就是养成爱问、多问的习惯。
客服人员:您好!×x证券。
顾客:你好!请问孙先生在吗?
客服人员:哦,他出去办事了,请问有什么事我可以帮助您吗?
(顾客问了一个这名客服人员恰好能够解答的问题。)
客服人员:我姓王,是这里的员工,我帮您解答这个问题,可以吗?先生,方便告诉我您贵姓吗?
顾客:免贵姓李。
客服人员:李先生您好,你要了解的问题是这样的…
(顾客得到了他想要的答案,满意地放下了电话。)
点评:
顾客要找的人不在,客服人员不忘问上一句有什么事情我能帮助您吗,果然顺利解决了顾客的问题。客服人员的职责就是为顾客排忧解难,所以工作中一定要主动,不要非得等到顾客找到自己了才提供服务,积极地为顾客服务更能令顾客满意,爱发问正好能够体现积极的特点。
沟通技巧:
★发问是倾听的前提,通过发问让顾客开口,进而认真倾听,有助于缩短客服人员与顾客之间的距离。
★客服人员在工作中,不要忘记随时问上一句有什么事情我能帮助您吗,主动表达为顾客服务的愿望。