摘要:工作的积极性是提高效率和质量的基本保证。在能力一定的条件下,一个人的工作积极性越高,其业绩越大。心理学家研究表明,引起人的积极性行为形成规律的心理机制为:需要→动机→行为→目标。
工作的积极性是提高效率和质量的基本保证。在能力一定的条件下,一个人的工作积极性越高,其业绩越大。心理学家研究表明,引起人的积极性行为形成规律的心理机制为:需要→动机→行为→目标。从中可以看出,需要是人的积极性行为的基础和源泉。由于需要的驱使,使人产生动机,从而引发人的行为。同时,目标作为行动结果的超前反映,它能促使人的需要转化为动机,对人的行为起着导向、激励等作用。需要、动机、目标是构成积极性行为心理动力的主要因素。人们追求的需要层次越高,目标越明确,动机越强烈,其行为的内在动力也就越大,因而其工作积极性也就越高涨、越持久。
但是国内的很多企业还采用强势的管理、恐惧管理来“管教”员工,员工的积极和幸福指数很低,自然产生不了良好的工作质量和忠诚度。
国内某知名企业,以业绩为导向,管理严苛,追求“卓越”,每天晨会是成功学式的鸡血课堂,平时的管理报表繁琐,领导层次之间官僚主义,审批程序层级之间效率低下,每次的审批从基层到总部决策需要5-8个领导签字,周期为一周甚至更长,很多市场问题解决滞后,领导对下属更是耳提面命,加之这个企业的薪资也就是行业水平,只是个名企,但是由于这种高压的工作和收入不成比例,员工缺少关爱,被机械化的管理,却没有得到更大的回报,因为失衡而离开。每年有大批量的销售人员离职,企业总是不断的招聘,不断的走人,恶性循环。
这类情况也代表了中国一大部分企业的行为,值得思考。员工的离职有一半的因素是积极性不断降低的结果,如果员工的工作积极性高涨,一般也很难离职,没有了积极性和归属感,失去了工作的动力,更没有了所谓的忠诚度,工作效能低下,离职也是在所难免的。
“士为知已者用”
帮助员工实现个人发展和个人目标,你必须重视员工的个人成长与发展,并以此来提高他们的工作积极性时,这么做不仅可以使员工发挥自己的最大力量,也能做到知人善任。
所谓知人,就是要了解下属的德才学识、性格作风。有的人办事果断、雷厉风行可性情急躁,有的人足智多谋、温和可亲却优柔寡断……作为领导,必须针对各人特点,用其所长,避其所短。让属虎的上山,属龙的下海。知人的另一面还包括乐作知音。关心爱护部下,满足下级的心理和感情需要,积极帮助下属解决实际困难,是调动工作积极性的重要途径。
帮助员工实现个人发展和个人目标,就必须重视员工的个人成长与发展,并以此来提高他们的工作积极性时,这么做不仅可以使员工发挥自己的最大力量,也能做到知人善任。
“士为知己者用”,理解、关心、信任、宽容和尊重人,着意创造心情舒畅的环境,人与人之间容易产生理智的共鸣与情感的呼应。因此,作为最直接的上司,应经常找下属谈心,工作取得成绩应及时表扬祝贺,遭到挫折不幸需关怀慰藉,同事间出现矛盾,应及时解决,努力再造愉快、宽容、理解和友好的氛围,摆脱尴尬困境。一句话,要有意识地在相处中进行感情投资,给人以平易近人的感觉,使大家体会到集体的温暖,在讲制度、讲正气、讲原则的前提下,适当地放松管理的“缰绳”,尊重人信赖人,给部下以平等的心理满足。
作为领导,如果事必躬亲,就是做儿子做孙子,也会上下不讨好,且会忙得焦头烂额。高明的人懂得授权。把应当委让之权真正交给下属,以最大的限度挖掘利用其能力,发挥积极性、创造性。这样一方面使同事们有一定的自主权和发挥才能的天地,另一方面能极大地激发同事们的信任感和工作热情,从而司其职、尽其责、得其智、成其事,而且也能使自己集中精力抓大事,种好“责任田”。
机械式管教,缺乏人文关怀
对于只会单纯的分配任务,不与自己做任何沟通,出现问题不首先考虑如何解决,而是指责下属错误,甚至不给学习的机会,从不主动关心下属,只有工作,没有任何其他联系,这些问题同时反应了领导本身能力不强。
做一个除了工作以外还有情感的领导,并且很容易形成基层员工对上司的认同感与归属感。管理者必须了解员工的工作动力,首先你应该知道,如果员工的工作既能满足自己的个人需求,又对公司具有重要意义,那么他们将更愿意发挥自己的最大力量。管理者还要设法让员工在公司里自我感觉良好,并且让他们的工作有助于获得这种感觉。
薪酬激励是硬伤!
科学的薪酬激励制度是管理者为了提升工作激情和动力,而实施的一整套涵盖激励原则、奖励规则、奖励流程、效果评估等在内的制度。
我们经常听到有些员工抱怨:“工作积极性没啥谈的,最主要的就是赚不到钱,收入太低!”类似的问题很普遍,也基本上是员工跳槽离职的首要原因。对于能力不够的员工另当别论,该淘汰就要果断的淘汰;对于能力很强,能为企业做出重要贡献的大部分优秀员工,薪酬的规划是尤为的重要。
薪酬不仅是自己的劳动所得,它在一定的程度上代表着员工的自身价值,代表企业对员工工作的认同。一个科学有效的薪酬制度就是要调动员工的积极性,吸引人,留住人,发挥人的能力。能够让员工充分发挥出最佳的潜能为企业创造出更大的价值。这就要求企业要做到:建立公平有效的绩效考核制度;确立具有公平性和竞争性的薪酬;实现薪酬与绩效挂钩;支付薪酬上要满足层次需要;设计适合员工需要的福利项目,通过薪酬激励,促进员工与企业结成利益共同体关系。考核的合理化、公正、公平,是全体人员认识到考核的有效性。
除了常规的薪酬激励以外,对团队的激励要注意将短期激励与长期激励相结合,让更多员工拥有企业的主人翁意识,避免因为短期的利己行为而做出损害企业长远发展的事情。此外,也要建立有效的评价机制和约束机制,以及注重对销售人员职业生涯规划的制定,使得通常定义中短期职业生涯的销售人员,也能够有不错的长远发展机会和空间,为企业提供更加稳定的销售队伍和人才储备的同时,为企业创造更大的利润和价值,促进企业发展。
体制繁杂 员工力不从心
管理本来不复杂。管理就是要把复杂的事情简单化,把简单的事情流程化,在流程化的同时,把做事的程序、标准制度化。如果再建设一个好的企业文化,这个企业就会活力迸发。
但是目前很多家族式企业、发展壮大的成长型企业,甚至是规模较大的老企业,并没有引进先进的管理经验,在部门增多,事务增多,市场扩张阶段,难以控制局面,甚至管理更加混乱。凡是管理混乱的企业无不是把简单的事情复杂化,把一人能拍板决定的事情交给毫不相干的人讨论再三,由于议而不决、门户之争、部门利益等种种原因,让企业人浮于事,一方面人满为患,另一方面,许多事情又无人负责。扯皮、推诿成常态,孤芳自赏、贬低他人成习惯。企业规模扩大了,效率下降了,人人有意见,个个无良方。
以上问题因为管理制度不健全,多头领导,企业职权责任不清晰,部分合作不融洽等企业内部的病症引起,但会直接影响到基层员工的工作效率和激情。
他们并不会因为内部流程过多、沟通成本过高而故意降低工作积极性,对他们而言,繁琐的流程与复杂的人际沟通导致了他们“被动降低积极性”,不是不想做好,而是精力全部花在沟通与流程上,用来认真工作的时间实在太少了。例如有些企业负责的报表统计,繁琐的审批程序,会导致工作效率低下,配合不利,影响工作的进度推进,长此以往,导致员工的积极性下降。因此简化工作流程,优化管理体制势在必行。
综述:让管理回归简单化、流程化、高效化、人文化,员工的积极性将会倍增,企业才会有更长远的发展。