华龙证券打造托管型呼叫中心新平台
CTI论坛(ctiforum)9月9日消息(记者 杨佳林):本月,天润融通正式签约华龙证券有限责任公司,为其打造一套全新的证券呼叫中心平台。
据悉,华龙证券有限责任公司是由甘肃省人民政府组织筹建,经中国证监会批准,于2001年5月18日成立的综合类证券经营机构。华龙证券有限责任公司主要业务范围包括证券经纪、投资银行、证券投资咨询、财务顾问以及中国证监会批准的其他业务。公司在北京、上海、深圳、重庆、杭州、无锡、乌鲁木齐、合肥和兰州等主要城市设有34家经营机构。2009年成功保荐首批创业板上市企业发行上市,成为首批保荐企业在创业板上市的全国17家证券公司之一。
近年来,证券市场迅速发展,竞争激烈,如何向股民提供优质服务,提升在业界的地位,吸引更多的投资客户,是证券公司为之追求的目标。此次华龙证券选用天润融通公司的托管型呼叫中心及智能400产品,充分体现了其重视行业信息化建设的决心。华龙证券是国内少数几家综合型证券公司之一,随着其业务的不断扩充,客户数量也呈现出突增现象,为了给投资者提供标准化股票、基金交易资讯等服务,并强化售后服务和统一营销服务,一套标准化的呼叫中心系统是必不可少的。
华龙证券托管型呼叫中心实现的主要功能:
电话转接功能
该功能解决了华龙证券各营业部电话转接的困难,营业部不必单独申请号码,平台统一400总机号码接入,各营业部分配独立的5位分机号码,每个呼入号码都可以设置独立的IVR语音流程,规范化操作。大大减少了维护费用,提高业务操作效率。此外,营业部接收的每笔交易及客户主叫号码都保留在后台的历史记录中,华龙证券可以很清晰的掌控其下属营业部的业务。
华龙证券可以轻松设置全国的来电,并分配到指定区域,客户来电后,呼叫中心系统根据来电区号自动将来电转接到相应的分组,也可以限制某些地区的来电,灵活分配。
受理投诉业务
呼叫中心系统可实现集中处理股民的投诉,对于当时无法给予回复的投诉,可自动保存信息,待有处理结果后,在指定时间内可主动呼叫投诉人电话告知投诉处理结果。大大提升了华龙证券公司的信誉度。
后台管理功能
通话记录留存:记录所有来电的主叫号码、接听座席,通话时间与产生的费用
自动弹屏功能:主叫号码自动检索客户资料,并立即通过屏幕显示给通话座席人员
号码统计功能:详细统计主叫号码的来电频率,以及电话密集度,提供话单
通话管理功能:后台提供实时通话记录,监控座席人员的工作效率,提高服务质量(所有通话录音保存三个月)
使用天润融通托管型呼叫中心,可实现座席灵活设置,并且后期扩容成本低,华龙证券在长期使用过程中,可根据自身业务的发展状况,灵活调整座席数量,避免不必要的资源浪费。
CTI论坛报道