多元智慧设计,亿迅助力中铁快运呼叫中心改造
CTI论坛(ctiforum)11月18日消息(记者 潘婷婷):中铁快运股份有限公司是铁道部直属专业运输公司,中国交通运输协会快运分会会长单位,承担全国铁路行李包裹运输工作,凭借铁路客车行李车、快运货物专列、汽车等运输方式和遍及全国的经营网络,2008年公司闯入“中国企业500强”、“中国服务企业500强”,连续3年获“中国物流百强企业”。中铁快运有18个分公司27个客服营业部,使用全国统一的客服号码 – 95105366。但是,原有的客服中心系统相互之间是独立运行的,而且采用了不同品牌的通信产品。这导致公司难以为客户提供一致的服务体验,也影响了联络中心的运营以及管理效率。
重视“安全准时,快捷经济”的中铁快运股份有限公司很快认识到了问题,并积极着手改善现状。随着业务的迅速发展,需求的不断增加,为进一步提高工作效率、方便客户联络和查询、增加客户满意度,落实各项业务目标与提升营运效率,更好的服务于中铁快运的每一个客户,中铁快运决定对原有呼叫中心系统进行改造,增加远端座席,实现本地化服务,并完善应用平台的功能。改造的整体目标是要建立一套性能强大而稳定、功能完善、界面友好,能够实现多点运营的集中统一管理Call Center平台。
亿迅凭借高效率的落实能力、团队合作特质、以及深耕产业多年累积经验的整合实力和对产品的专业度,完成了对中国领先物流企业中铁快运的呼叫中心改造,提升了整个客服中心运营效率,并为企业用户和个人用户提供卓越的服务,实现了业务与营运目标。
亿迅通过对中铁快运需求及现有系统的深入了解和分析,在整套系统规划设计上整合了世界先进的联络中心技术产品,采用亿迅公司自主知识产权的业内先进的EZ-Contact呼叫中心管理平台,Avaya PABX、媒体网关和IP电话,Genesys CTI和IVR系统和Nice录音系统,在中铁快运原有客服中心系统的基础之上,部署分支机构座席。在沈阳、济南、上海、南京等27个区域部署媒体网关,实现本地接入和本地处理,通过IP话机的方式完成一个多点分布式呼叫中心,但所有分点和北京总部是一个有机的整体,所有座席均实现总部的统一路由策略、统一管理和统一录音。
改造后的呼叫中心为全国客户提供7×24小时全天候、“一站式”的高质量电话服务。形成了“公司客服中心—直属客服营业部”和“18家分公司客服中心—27个客服营业部”的横向管理体系。通过新的联络中心系统,所有客服代表将使用相同的客户信息和交易信息。无论客户从哪里拨打电话,他们都将得到一致的服务和品牌体验。同时,由于系统可以集中管理和统一升级,客服中心的运营效率也将明显提高。未来,中铁快运计划将系统扩大到1500个座席,以更好地支持业务发展及服务客户。
CTI论坛报道