日前,韵达快递总部客户服务中心召开了3月份日常工作会议,明确要求通过优化韵达快递总部客户服务中心组织架构,加强内部组织管理,完善客服工作人员日常培训制度,全面提升客服工作人员服务态度,以满足客户不同层次的需求,从而不断提升客户服务满意度,全面提高韵达快递全网络客户服务质量和水平。
2014年伊始,为保障客服工作人员的服务质量和水平,韵达快递客户服务中心致力于员工培训日常化,制定和细化培训制度,针对新员工和老员工开展岗前、以及岗中具体模块的分阶段细化培训。在保障基础客服员工接通率的基础上,不断提升员工工作效能,通过全体客服人员的话术培训,不断规范和完善客服标准用语,满足不同层次的客户体验;通过培训质检等措施,检测客服培训效果,展开针对性的跟踪培训。
为真正践行韵达快递“以客户为中心,主动服务”服务理念,全面保障客户权益,韵达快递客户服务中心特别开展主管级和班组长级员工培训工作,规范标准用语和客服处理流程,全面提升主管级和班组长级员工的实际工作能力,再由各主管和班组长分组培训,从工作细节抓起,对基础级客服员工开展轮班培训,并通过内部抽检,检验培训成果。
韵达快递客户服务中心借力培训制度的完善,全面推动全体客服人员的实际服务质量和水平,狠抓服务态度,要求客服人员即使客户“看不见”客户,也要用发自内心的微笑,去接听客户的每一个电话,让客户感受到最诚挚的服务。通过客服工作人员标准规范的服务用语,连接韵达快递与广大新老客户,形成良好沟通的桥梁,把真心放进客户的手心,切实从客户利益出发,为客户着想,让客服工作人员的微笑服务能被客户“看得见”。
此外,韵达快递客户服务中心目前正在开发一系列服务满意度调查系统,致力于通过倾听客户声音,广泛接收不同层次客户的需求和建议,分析客户评价数据,从而进一步指导实践工作,提升客户服务满意度。