保险公司呼叫中心非常慎重。小小的后期处理就可能毁了合同,殷勤的安慰就能抑制顾客的不满。相反,接电话的咨询师们很不安,因为非正式员工很多,离职频繁,所以保险公司要做好呼叫中心方方面面的准备。因为呼叫中心不是单纯的投诉处理中心,它既是市场调查机关,还正成长为一线市场组织。小小的关怀产生出巨大的差异,这就是“细节经营”。
配合顾客
AIA生命全南呼叫中心的金贤廷主任虽然在客服公司,但是不做打电话的事情,而是听电话。争吵激烈或者吐字不清的话务员都是他监督的对象。他还教他们叼着笔说话、安慰顾客的要领。
他说:“因为是金融业,专业性和信任很重要,这一点上普通话比方言有利”,“用方言的话,有的客户会怀疑是电话诈骗。”
已有例外,济州岛就是代表。因为它比别的地方来说对外人的警戒心更大。不是济州岛出生的人是很难听懂它的方言的,所以敎保AXA在济州地区专门配备了4名别动队。
不仅仅是语言,Ergodaumdirect公司还要求洽谈公司的表情。这家公司呼叫中心的桌子上都放着长16㎝、宽20㎝的镜子。话务员赵慧兰说:“跟老年人解释复杂的标准时,会情不自禁地发火儿,那时看到镜子里难看的脸色,心里会一颤。”
配合咨询师
一般来讲,咨询公司两名员工中有一名就不能连续工作1年,所以呼叫中心管理的核心就是降低离职率。
敎保AXA汽车保险打算把合同工全部转变为正式工。另外公司还对健康负责,连小学都很少做的集体流感计划免疫都给做。金泰渊营业企划组组长说:“考虑到没吃午饭或者零食的问题,我们一周提供两次个别的水果和蔬菜供应”,“语音管理也起到了很大帮助,通话质量提高了。”
此外,AIA生命还把隔断拿掉,让电话中心豁然开朗。这是出于对一天到晚都要坐着工作的客服公司的关怀。
认为呼叫中心选址只要租金便宜的地方就行的想法也是误会。现代hicardirect相关人员说:“因为女性较多,选址或工作环境很重要”,“设有女性专用吸烟室、心理咨询室等。”