企业成败源于管理,成功的企业家必定拥有卓越的管理能力,一个成功的商人不一定是一个合格的企业家。那么究竟差在哪些细节上呢?我们通过对CRM的功能为切入点,来分析一下优秀的企业家在哪些方面强于普通商人。
1.懂得用量化的数据来感悟
每一个企业的都有自己的独有特点,很多管理理论不能切实解决实际问题,这就需要管理者自己来感悟。这个“悟”字不是凭借感觉,而是是量化地、准确地的数据来理解。我们要调整我们的观念、习惯,尽可能以准确的、精确的方式来传递信息,消除多余信息干扰。
XTools CRM为企业管理提供非常实用的大数据信息,企业要提高效率,必须要量化。CRM的数据流从公海管理市场活动,到售前打单跟进,签约后的财务应收管理和仓库的采购发货,全程业务联动各部门资源,把企业内部的办公流程通过数据的形式呈现在眼前,而不是仅仅依靠主观臆断,由此在管理过程中“悟道”才是行之有效。
2.用CRM的分析力做出聪明计划
为企业制定营销计划从来不是随意想象而来的,它应该是对历史数据和行为的归纳、分析、总结后做出的具有前瞻性判断。尽管有句俗活“计划没有变化快”,似乎看低了计划的重要性。但是顺其自然从来不是企业的生存之道,如果对历史不记录、不分析,对未来不预测、不计划的使用团队资源,仅仅凭一时的决策和经验,企业很难长期盈利。很多企业为了计划而做出计划,这对未来工作并无指导意义。
而XTools的统计分析工具以及环比同比分析,帮助管理者做到有计划、有效率统筹全局,通过过往数据和趋势分析、对比,更加立体直观的摸清企业业务进展的脉络,做出更聪明的目标和计划。
3.用精确的思维产生工作方法论
企业真正要积累的是企业自己可以掌握的方式、方法,这才是企业家真正需要的管理之“道”,而这个“道”是一种精确的管理方法, 尤其是销售人员,每天处理的事情都非常多,繁、杂、急、细,我们的大脑再聪明也无法记住所有的事情。如何精确记录每天的工作情况,并进行总结与提炼,就显得额外重要了。
XTools CRM的意义在于提供给管理者以及业务人员一种梳理工作方法的基础,比如CRM中的客户视图,几乎涵盖了业务人员工作中的售前、售中、售后所有环节,与客户、同事、资金、产品多个联系点产生数据并整合,久而久之,随着数据的长期积累,脉络会渐渐因为整体的量变而逐渐清晰。个人从中体会出企业中的不足和优势,而管理者也可以随时指导每一个个体,进而扬长避短,建立有效的管理思维。
4.卓越管理者善于颠覆和创新
很多中小企业现行的状态是原地踏步,因为过多关注昨天的存量,过于珍惜现有的利益而不敢触及新领域,即使做出改革也是沿着前人的路缓缓实施。归根到底,就是因为管理者对于企业的把控力弱,导致底气不足。而CRM用科学的、现代化的手段来详细记录你做过的事,走过的路,花过的钱,遇到的人……这些经验都是历史的习惯,而创新就是要在这些基础上作出改变。
XTools提倡的是老板要不仅仅要关注的团队各种各样的缺陷与不足:比如那些业务能力差的员工、那些毛利比较低的产品、那些价值不大的客户……老板应该更关注团队自身的天赋、可能性以及潜力。企业着眼于自身的能力与未来时,总是比停留在过去与当下更有生命力。XTools力劝老板:团队具有什么样的价值,几乎是由领袖决定的。您对企业自身的挖掘程度决定着企业的未来,用于颠覆和创新,企业才会更有活力。
5.卓越管理者:互联网思维+全局制胜
有一个非常普遍的企业现状:多层级管理的企业,当管理者传达或者获取信息时,很难了解到基层的真实数据。并且随着层级的递减信息越来越不真实。高层决策传达到最下级非常缓慢,很难迅速传达到企业的每一个人,即使信息到了,又能被执行多少呢?在我们的企业中上下级信息交流往往有这样几个误区:
上有所好,下避趋之
下属报喜不报忧
各个部门之间利益冲突
中层管理者选择性“欺上瞒下”
……
即使BOSS的决策十分果敢明确,但是企业只要是分层级管理,你会看到每一层都会以自我为中心,用“我以为”来判断、看待企业的决策,如此一来,当高层决策信息到达企业基层时,已面目全非,即使员工100%去执行,结果也会与最初想法大相径庭。
因此,要解决企业执行力,必须从数据流完全打通的基础上,即BOSS可以连接所有人,而不是仅仅是通过中层管理者去了解一线员工的情况。很多互联网公司都是以项目和小组,多点平行合作的方式来管理,也正是这个道理,实现一种个人协作之间的互相监督和管理。而BOSS俯瞰全局,简单而有效的上情下达。,确保企业的决策信息全面、完整地在企业各层畅通运行,这样才能使我们企业效率提高,执行力得到加强。
XTools CRM致力于打造一种具有互联网思维的工作方式和管理理念。每一个人都可以同时融入任何一个小组,随时做到数据共享+多部门协作,合理调配资源。而BOSS则通过一个全局的角度去综合布局,全方位考虑。看似是离散的多个小组和个体,其实在BOSS看来,都是一个整体。