“您好,河北航空,请问有什么需要可以帮您?”这是河北航空0311-96699客服中心重复频率最高的一句话。客服中心每天都会接到上千通电话,而旺季就要加倍。为确保娴熟的业务技能和优质的服务质量,河北航空市场部在客户服务上下功夫强管理。
重视质量建设 塑造客服软文化
市场部的客服们每日服务上百个客户,千万的曲线声音中时刻映射着客服代表的情绪变化。
为了加强客服声音情绪管理,市场部内部质检针对客服心理疏导、服务提升及旅客沟通方面开设专题提升辅导,将录音中的优点、关注点提示给员工,更多地传递肯定与鼓励,实现日常辅导及一对一情绪辅导双管齐下。同时,市场部充分利用分级检查优势,与一线话务员建立沟通的绿色纽带,通过质检评分后的详细沟通,月班组长沟通会主要将员工的情况进行跟踪、分析,对于次月的关注点做出建议,将日常工作中总结的服务亮点和服务难点进行总结、归纳、分析,建立热点业务服务质量预警体系,创新进行员工情绪辅导。
“用电波的延绵传递真情,用声音的微笑征服世界”是96699永恒不变的追求。客服本着“只要带上耳麦,就要抛去一切杂念,保持精神饱满心情舒畅”的原则去倾注自己的感情,完成好每一通电话。
注重人员培训 加强安全教育
针对今年新员工引进情况,市场部开展阶梯型培训计划,理论结合实际,实现新员技能快速稳健的提升;结合航班计划表合理安排客服排班,根据冬季运行特点重点做好安全防范和极端天气下的保障工作准备;通过组织集中学习、案例分析会等形式使新员工加强业务技能学习的同时,牢固树立安全服务意识,深刻认识到安全的重要性。
市场部客服中心营造学习型氛围,当班例会、小组会、班前班后会等每日讲评学习制度已然成型。票类复杂、新人多,技术骨干、资深业务员主动开展传、帮、带工作,客服综合素质得到很大提升,越来越多的旅客通过电话表达自己对河北航空优质服务的感谢。
树立手册意识 优化服务流程
客服中心针对公司投诉处理流程进行进一步梳理,进行前后台职责优化,通过工单管理保障投诉及时不遗漏处理,捋顺了投诉处理程序,切实解决工作中的实际问题。针对工作中出现的差错和服务不规范问题,客服中心遵循“控波动、找原因、提举措、看成效”的管控思路,及时开展分析、总结,找改善方法,优化流程,写入手册,保持手册实时更新,真正实现手册指导日常工作。岗位间加强配合,增加提醒和交接环节,加强人员责任心培养,贯彻真情服务理念,全面优化服务保障流程。
市场部的客服们用微笑的声音服务每一位旅客,较好的完成了冬春航班换季和雾霾带来不正常航班的保障任务。飞行安全、真情服务旅客的使命永远在路上,永远是每一位河北航空人不懈的追求。