为持续打造一流服务品质,打造优质服务窗口,5月28日起,开展本年度第二期热满调研部署工作,总结吸取第一期热满调研的“内外宣传、感知修复、服务品质”等方面优秀经验,第二期部署主要从“人员服务感知、满意宣传协同、客户分级修复、高危群体看管”等方面加强管控,力争二期热满达标。
在人员服务感知方面,主要通过建立服务禁忌案例库、持续开展案例学习,走进班例会宣贯、强化人员服务禁忌意识。同时每月开展优秀录音学习,共享全员智慧,加快优秀经验复制。同时实行员工分层管理,对潜力员工重点帮扶,提高人员服务技巧和业务处理能力,加强人员一次性解决率,保障客户达到优质服务感知。
在宣传协同方面,对内重视氛围营造,通过更新现场横幅、质量模块墙报、内部邮件等渠道宣传提高全员对热满的关注度,持续树立良好的服务意识。对外加强品牌宣传,借助中心、科室公众号推送品牌宣传软文,充分发挥一线力量转发,扩大宣传面,培养客户十分满意习惯。
同时关注客户感知修复,一是协调省市公司资源开展专项修复,二是针对日常不满评价开展常规修复,三是对历史投诉敏感客户实行回访跟踪,提升客户感知。并实行高危客户看管,针对敏感标签客户,落实一线员工严格按照规范处理,保证客户满意度。
本年度第一期热满调研广州中心顺利达标,与2017年相比稳中有升,但对标同期其他中心仍有不小差距。为实现二期热满调研顺利达标和进步的愿望,广州中心将继续坚持以客户为中心的服务理念,严格按照二期热满调研部署开展相关工作,力争热线满意度继续保持在行业领先位置的工作目标。