企业申请一部400电话,已经成为了经营中必不可少的营销以及售后的需求了,而究竟如何申请一部400电话?在申请和办理的过程中哪些问题需要引起重视呢?
首先,是进行代理商的选择,随着企业需求量的增加,目前在市场中已经出现了大量的代理商,提供的服务参差不齐,而在申请这种电话号码的时候,进行运营商的选择是必要的,避免由于没有选择好而带来的电话使用中的种种问题。而在选择代理商的时候,要注意其提供的申请号码是不是收费,明确未来使用中的资费标准,更要确定一次预存的电话费用的限制是多少。
其次,是选择一个合适的号码,一般在代理商那里,本身已经从运营商处申请到一些号码,在系统中就可以进行400电话的选择,而一般相对于运营商来说,代理商开发了属于自己的客户端,假设了稳定的服务器,提供了更多的增值服务,而在管理中确实是带来了比较多的方便,因为每一个企业都是可以运用用户名和密码进行网页界面的自主管理的,操作更加的方便和简单了。在选择号码的时候,代理商会让企业在系统中选择一个喜欢的号码,另外因为号码是长期使用的,最好是根据企业的预计年使用花费来选择一个相应的号码,年使用费用越高,号码就是越好的,一定不要忽略了这个细节问题。
再次,进行企业申请号码所需要的资料的准备,需要准备的资料包括了营业执照、法人身份证以及复印件,另外必要的时候还要准备经办人的身份证原件和复印件。而这些证件都是需要加盖企业的公章的。
第四,进行合同的签订,在整个过程中企业应该注意的是,将与代理商商定的一些条款,都是应该在合同中显示的,400电话申请之后企业一般是不会进行更换的,所以避免日常商定的条款作废给企业的使用带来麻烦。
第五,开通号码,并且开始使用。在这个过程中,代理商是会提供一个管理平台的,让永不可以随时进行400电话记录的查看,进行资费的查询,同时也可以进行绑定电话的更换。
至此为止,企业就已经完成了400电话的申请,并且立刻就可以投入使用,在以上每个步骤中都已经给出了注意事项,企业在办理的时候要格外重视。