我们都知道400电话和其他的电话相比有很多不同的功能，这些功能如果公司能够使用好，那么对我们提供服务以及提高工作效率都是非常有效的。但是一个公司如果不能够非常好的使用这些功能，那么对今后的发展就会造成一些不必要的阻碍了。那么到底我们要如何来做才能够更好的使用400电话的各种功能呢，现在我们就来一起学习一下。　　

　　想要更好的使用400电话的功能，那么我们首先要确定自己的公司需要什么样的功能，不同的公司因为在情况上有一定的不同，所以他们需要的功能也是不同的，所以当我们确定办理各种功能之前一定要对相应的功能进行一些必要的查询，从而知道自己需要的功能到底是什么。因为很多增值的功能都是需要收费的，一旦我们选择的功能更多，那么需要收的额外费用就更多，因此在这个时候一定要确保我们所选择的每一个功能都是有用的。　　

　　在确保了公司所选择的400电话功能都是有用的，那么我们还需要对每一个功能的使用方式有一定的了解，也就是我们一定要确保这个电话有哪些功能，并且每一种功能想要好好的使用需要使用什么方式，这两点是我们使用电话之前一定要确定的。这是我们使用好电话的前提和基础。在你了解了每一个功能的使用情况之后，那么就根据公司自身的情况来进行个性化的设置，这些对我们公司的发展来说是非常有帮助的。比如其中的彩铃，我们可以为公司专门的定制一个彩铃，这样在客户拨打电话的时候不仅能够确定自己的拨打是正确的，而且还能够通过彩铃让对方了解我们公司，这一点对我们发展来说是非常的关键的。　　

　　在我们使用400电话各种功能的时候，还需要考虑到一些实际的对公司的作用，一些增值业务看起来似乎是非常的强大，但是对于一些小公司是没有什么作用的。所以这个时候我们一定要注意到这种情况，千万不要贸然的使用这些业务，因为很多的时候在公司发展之初，我们对这些都没有一些具体的认识，所以对公司的发展会造成一定的影响了。