为了提升客户服务体验和满意度,增强企业的对外服务能力,很多中小企业会选择接听400电话,建立相对专业的客服中心,更好地支持和保障每一家企业的业务。企业可以通过拨打电话为客户提供多种服务功能。
当企业开通400电话号码时,谈到增值功能的选择,“员工号播”通常是比较流行的选择,尤其是一些非常大的企业。
“工号广播”,顾名思义,就是让每个客服都有一个唯一的编号,工号就是他们在做事时给的“名字”。通过正式有序的编号,很好地体现了公司对每一位员工的重视和对客户负责的态度。
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“您好,工作号XXX为您服务”。报号是代理人的个性化功能。激活该功能后,您可以为每个座席号码设置一个唯一的员工号码。
当呼叫转移到相应的座席,在客服人员接听电话的同时,系统会自动将座号的工作号报给来电客户和客服人员,方便客户进行业务跟踪和服务质量监督。
工号播报功能的作用
通过工号广播可以提高来电客户对400号码的认知度和认可度,提升使用400号码的企业的企业形象。
因为这样的数字是有一定顺序的,所以能很好的体现公司在安排相应工作时的态度和规范。它是一种管理优势,能够使企业更有条理地进行下去的有效途径。
在咨询过程中,整个服务流程会更加顺畅,而且您以后来电时,也可以直接指定对应的工号进行对接,避免重复表达需求。
便于企业进行服务监督与追踪
如果在咨询过程中出现问题,或者是客服公司服务态度不是很好,严重影响咨询相应产品的具体情况,可以根据工号向客服投诉。
这也可以帮助企业对客户服务工作进行监督管理,有利于改善接线员的服务态度,提高客户满意度,不断提高企业在客户心目中的满意度。