对于一些比较正规的企业来讲，无论办理任何事情都需要谨慎，因为他们都是比较正规的，对于处理任何事情的时候都需要按照规章制度来办事。比如办理400电话这样的业务也是一样的，他们都必须有专门的人员来进行管理操作，按排专业的人员进行对接。而且像400这样的业务又是一种比较特殊的业务，不像普通的手机固话那样的办理方式，办理400电话需要专业人员协助才可以办理成功的，一般的情况下外行人员不太了解这种电话的办理流程。
　　400电话办理成功之后对于企业也是带来了很大的方便，先不说给用户的咨询带来了极大的方便，就是给公司内部人员的沟通也是带来了很大方便的。比如当用户咨询过来，用户对于公司的部门是不太了解的，那么用户拨打的电话转错了部门怎么办，如果是固定电话的话，一定是让用户重新拨打一遍，这样才要以咨询到另一个部门，而400电话却不一样，他们不需要让用户挂断重新拨打，只需要转拨相应的分机号，或者由工作人员帮助用户转接过去就可以了。
　　所以说400电话就是如此的方便，他的方便形式已经远远超过了用户所能体验的程序，里面的一些强大功能是一般企业用户所不可想像的。为什么现在有很多的中小型企业都安装了400电话，因为拥有了这种电话其内部的管理模式基本已经同大型的企业相差无几。