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    5步法!快速建立数据分析思路

    摘要:做数据分析,总会面这种模糊问题:“分析一下运营情况,要深入一点”“近期销售咋样,分析分析”“分析下近期的活动……”总之,字数越少,麻烦越大。因为真的不知道提需求

    做数据分析,总会面这种模糊问题:

    “分析一下运营情况,要深入一点”

    “近期销售咋样,分析分析”

    “分析下近期的活动……”

    总之,字数越少,麻烦越大。因为真的不知道提需求的人想干啥。而且,往往这么提的还是部门领导,说完以后就消失不见了,想再当面沟通也很难见到人。最后,往往夯吃夯吃干半天,得到一句:“你就分析了这?我早知道了”真是让人苦不堪言。 

    咋办?今天系统解读一下。

    一、建立思路的基本方法

    为啥出现这种情况,核心在于以下五个问题:

    l 谁要看?

    l 为什么看?

    l 想看什么?

    l 看到什么程度?

    l 看了又做什么?

    这五个关键问题,我们一窍不通。而这五个问题,恰恰决定了数据分析成果是否被认可。所以只听一句:“你来分析分析”就埋头干活,基本等于自掘坟墓哈。干得越起劲,坟挖的越深,把自己坑的越惨。 

    数据分析输出的产品,不像大米白面能直接填饱人的肚子。数据分析的价值是相对的。如果提供的是对方知道的东西,即使给的再多,也不会被认可,甚至会被吐槽:“你太啰嗦了,说重点”。

    所以标准的梳理数据分析需求的路子,就是整明白对方做了什么,想要什么?(如下图)

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    但注意,上边的做法是乙方服务甲方/求职者去面试的做法。真要是在企业里边用,大家相互知根知底,是不需要前期铺垫这么多的。这时候,可以通过层层递进的五个问题,搞清楚:到底对方知道多少。(如下图)

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    有了这个五个问题的答案,就能根据对方对业务现状的把握情况,确认分析重点了(如下图)。 

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    BUT!这是对一般人说的。如果面对领导,很多同学不敢直接问。冷冰冰地问来问去,搞得跟审犯人一样,不但自己张不开嘴,还可能引起领导吐槽:“我都想清楚了,要你干啥!”所以,得有些更灵活,简便的办法。

    二、快速上手的五个要点

    回到原点,想要做出让人认可的分析,本质上要解决这五个问题:

    l 谁要看?

    l 为什么看?

    l 想看什么?

    l 看到什么程度?

    l 看了又做什么?

    所以,可以从这五个问题入手,用更轻松随意的对话,找到突破口

     突破口一:谁要看?  

    比如领导要求:“分析下近期的活动”,那么可以问:

    1、是给您本人看?

    2、还是给负责活动的本门看?

    3、还是给活动相关的财务、营运、供应看?

    如果提问的人,刚好有明确的意图,他就会告诉你:

    1、我本人想了解情况,我不太信运营自己说的

    2、我觉得运营的人做的不客观,你给他们个参考

    3、我想让各个部门都了解下当前的情况,科普科普

    有了这个信息,后边做啥事就非常清晰了!

     突破口二:为什么看?   

    我们很想知道看数据的原因,但是又怕直接问“为什么”太生硬了。这时候可以用钓鱼执法的方式,直接甩一些业务上的话题出来,试探对方的真实意图。

    比如面对“分析下近期的活动……”可以说:

    1、我看活动组的人加班加了好多天,是不是过程中很多问题?

    2、我看活动上线后又发了2次补充说明,是不是出了啥事情?

    3、我看活动的商品销量并没有大幅度增加,是不是有什么情况?

    如果提问的人,刚好有心烦的事,他就会非常详细的和你吐槽:

    1、活动策划太纠结

    2、活动宣传不给力

    3、活动效果不太好

    知道了这些信息,后边的分析就有了基本定调,并且能够直插核心问题。

     突破口三:看什么东西?    

    我们很想知道输出的内容,但是又怕直接问“你想看哪些指标”太生硬了。这时候可以主动提示:可以看XXX东西,现场确认一下是否是对方需求。

    比如面对“分析下近期的活动……”可以说:

    1、活动本身参与情况

    2、活动投入产出情况

    3、活动前中后大盘整体指标变动

    4、近半年来同类活动对比

    然后直接问:这样是否足够?

    如果提问的人,刚好有想看的内容,他就会非常详细的和你说:

    1、指标太多了/太少了,你得关注XX

    2、时间维度太长/太短了,你得注意XX

    3、分析角度太多/太少了,你得考虑XX

    这样虽然结论不清楚有没有用,但至少内容上是对方要的。到时候数据出来,如果结论不满意,再一起看数据,看看下什么结论好,也容易交差。

     突破口四:看到什么程度?    

    我们很想知道输出内容的深浅,但是直接问“你想分析成啥样?”太过莫名其妙。这时候可以换个问法:直接告诉他,数据现状是啥然后再问:还有啥是他不知道 or 特别想弄清楚的。

    比如面对“分析下近期的活动……”可以说:

    1、活动目标人数40万,实际参与30万

    2、参与活动的人消费力比较高,活动消费1个亿,已经达标了

    3、活动ROI比同类活动高,但是近期来活动参与率持续走低

    然后直接问:这些情况是否足够回答您的问题?您还有啥想了解的?

    如果提问的人,刚好有纠结的难题,他就会非常详细的和你说:

    1、客单价为啥高,要深入分析

    2、参与率持续降低,也要深入分析

    3、不要光看ROI,要看重复参与率

    这样收集来的信息就太硬货了!能直接指向最终结论

    当然,搞到硬货的基础是自己也得够硬!常规的指标监控,数据结果自己心里得一清二楚。这样才能问出硬核问题。或者掌握了做数据MVP的技巧,有本事现场做MVP测试。不然是无法拿到这种硬核信息的。

     突破口五:看了做什么?    

    我们很想知道输出内容最后被用到哪里去了,但是直接问“你想做什么?”显得太过傲慢——领导做什么,什么时候轮到一个小兵来管!这时候可以换个问法,直接抛出一个可能的行动方向,然后问:“我这么理解对不对呀?”从而钓出对方的真实意图。

    比如面对“分析下近期的活动……”可以说:
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