与销售不同的是,客户服务是面对面的接待客户,可以通过表情直接了解客户的情绪。电话中心设座,与客户沟通的主要方式是电话。所以,我们要从顾客的声音中判断顾客的心情,通过提问的方式引导顾客,了解顾客寻求帮助的原因。
因此,作为一名优秀的客户服务,你真的懂得提问中的知识吗?
有时,接到客户的电话,有时客户非常着急,接电话时听到客户说着就哭了起来,然后到底是因为什么原因,根本就不清楚。这时,就需要我们,在安抚客户情绪的同时,通过提问的方式,通过客户有针对性的回答,理清自己的思路。
”“放轻松些,你慢慢说,我肯定会帮你的。你能否描述一下当时的具体情况?”
这时顾客会在你的安慰下,慢慢地控制好情绪,然后再回到你的问题上来。那样您就能有针对性地解决问题,更好的为客户解决问题。
问问题的方法也很多,当客户说了一大段话,你却听不到客户说什么,这时就需要你对客户、有选择地提问,客户的回答只能是和不是。这样问法,比较容易发现问题。
你好,在你关机后,你关机后,现在你的电脑能正常上网吗?
还不能呢。
是的,请您在这边稍等,我这边已经安排了网修师傅,等会直接跟您对接。
透过询问,了解客户的无网状况并非路由器所致。只是由于网络线路出了问题,直接安排师傅进行维修对接,会更好的解决问题。
在需要了解客户服务意愿的时候,我们需要灵活选择提问。
老兄,我的衣服上有一个小孔.”
”“你好,对不起,给你带来了不好的经历,你认为这样行吗?我这边给你10块钱退款,你找裁缝店补一下。你知道这样行吗?”
"我不想买有瑕疵的衣服,我要换一件。"
”“好的,请问你的衣服商标还没有剪吗?不是要洗衣服吗?”
”“不。只把它拆开看过。”
是的,你好这里是一个退换网址,你把衣服寄出后填一下快递单号,我们这边收到后马上就会重新发货。
”“可以。
你好,请问还有什么其他要求吗?"、
不会的。"
是的,祝你生活愉快。"
开诚布公的提问,会让我们更好地了解客户的想法和需求,如果在职责范围内能够满足的,我们可以直接承诺进行正常安排。如超过了自己的职责范围,也不必直接拒绝顾客,可将顾客的意见记录下来,并告知客户“您的提议很好,我这边已经记录下来,我们的领导会直接与您对接,相信他会给您一个满意的答复。”
在顾客不知如何解决问题时,此时我们应该学会闭门造车。
"你好,我们这边的这个产品目前没有库存,下批到货要等一个月,你这边不想等,要不要退货?"
是啊,不想等了,下次还有再买。
很好,这条路已经给你们安排了退费申请,预计3个工作日到帐。
这个闭门式的提问,能很好的让客户冷静下来,思考这样的处理方式是否是自己想要的,能更好的找到处理方法,在双方的沟通下,能更快的解决问题,从而提高客户的满意度。
身为呼叫中心的客服,学习这些提问小技巧,能更清楚了解客户的想法、客户的心理,能更有效地解决问题。