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    智能AI电话系统 外呼电话线路 呼叫中心系统 人工外呼坐席 防封外呼系统 服务支持
    企业如何提升呼叫中心的运营管理效率?
    POST TIME:2021-09-07 23:55

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    伴随着科学技术的进步,越来越多的新技术和新方法应用于呼叫中心,呼叫中心的功能也日益完善,生产效率也越来越高。除用户交互方式的改变外,技术的变革也推动了呼叫中心运营管理的重大变革。目前,呼叫中心的运营管理是一个“体系化”的项目,涉及到对呼叫中心运营过程的规划、组织、实施和控制等方面的规划、组织、实施和控制。

    以往呼叫中心的运营管理主要靠人工来进行,绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事管理、排班管理、成本管理、报表管理等各种事务都要靠人工操作和分配,工作效率和质量都很低。今天,利用智能管理平台,可以代替大量的人工劳动,使呼叫中心的运营管理事半功倍。具体地说,主要包括以下方面。

    一、绩效管理模块。现代化的绩效管理平台可以完成从基础数据的采集、数据的加工整理到每一分项绩效制度考核分数的自动核算,最后的绩效工资数据自动核算,实现绩效管理全过程自动化管理的功能模块。一般而言,绩效管理将与CTI平台中的报表管理功能模块、薪酬管理工具平台、薪酬管理、人事管理、通讯管理、成本管理等功能模块进行系统/模块融合,实现数据同步。

    二、检验模块。假如绩效管理是对客户服务人员基本工作的一种概括,客户服务质控检验模块可以对客户服务工作进行360°无死角的分析与检查,既能强化绩效管理,又能更好地帮助客户服务人员提升技能。在八百呼智能质检中,系统实现了实时质检、分时质检,及时发现存在的风险和违规问题,并能从工作能力和工作态度上对客服进行评分,最终生成多维度的报告,帮助管理者更好的安排工作和进行培训。

    三、训练模块。客户服务行业中,人员流动性很大,培训对于呼叫中心的稳定和服务质量的提高至关重要。以往客户服务培训主要是老一代新人,在AI的加持下,智能培训平台开始成为帮助企业培养员工的重要工具。八百呼公司推出智能培训产品,以标准化课程和智能化的方式培训坐席人员,可有效降低培训周期和成本,为企业打造金牌客服,提高行业竞争力。特别是AI对练机器人,可以模拟真实的服务场景,帮助新老客户服务人员快速提升服务能力。

    除此之外,在绩效、质检、培训的基础上,加强招聘、人事、成本等各模块的运作管理,使呼叫中心各方面协同合作,充分发挥云计算、大数据等智能技术的作用,呼叫中心运营管理的效率和效能将得到极大提升。

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