在企业发展过程中，外部沟通包括与客户和合作伙伴的沟通。顾客非常重要。企业的发展离不开客户。因此，有必要建立完善的客服电话系统，实现与客户的顺畅沟通。对于企业来说，400电话的办理是非常必要的，因为400电话似乎更正式，而且后续使用成本相对较低，可以为企业节约成本。那么在办理的过程中，如何降低成本呢？手机的设置是否会影响后续的服务质量？

办理400电话号码后，需要设置系统，把该400号码和公司的固话，手机等进行绑定，能够绑定20部话机，变成一部永远在线的企业服务热线。客户在拨打400电话号码的时候，捆绑的第一部话机会响铃，此时企业人员接听;当客户呼叫时候，如果该400电话所绑定的第一部话机占线，则第二部话机响铃;其他依次类推。400电话有独立的管理背景。

只要你打开400电话，就会有一个强大的背景。

打开400电话后，会有一个用户名和密码。

用户名为企业400电话，密码由您自己设置。

登录管理背景，绑定企业手机或固定电话，设置完成。

之后，如果有人拨打企业400，会自动转到企业电话。

400电话是企业提供售前咨询、技术支持、售后服务和销售订单的热线。

申请400电话的主要目的是提高企业的形象，提高客户满意度，增加购买的可能性和重复销售的机会。