什么是400电话?
当大多数人第一次听到这个词时,他们有这样的问题。
虽然在我们的日常生活中,我们经常拨打这个10位数的电话,但没有人会研究它是什么,为什么它与普通电话不同。
事实上,400电话相当于企业各种复杂电话号码的总数,可以合理、方便地统一企业的电话信息。
400电话处理是企业服务至上的标志,是企业声誉和实力的代表。
1.可以让客户有更好的使用体验企业在完成了400电话办理之后,客户只要拨打400电话就可以接通任何一个部门,因为这个电话号码是为客户提供的一个统一的号码,但是却能够经过企业内部分机进行转接,客户不需要知道企业内部的电话号码是多少,只需要通过400电话进行自动或者是人工转接的方式,就可以找到自己所需要找的那个部门。
400电话的接听者都是通过严格培训的服务人员,因此可以非常好的对客户的诉求进行理解。400电话有着非常严格的管理体系,比如说会对通话进行录音,这样就可以对客服人员进行监控,从而提升他们对客户的服务水平,客户也会有更好的体验。
2、提高消费者拨通电话的几率
企业在进行400电话办理之后能够非常有效的提升客户拨通电话的几率,尽管400电话是一个电话号码,但是却能够安排多个坐席人员接听,因此可以非常好的解决一般电话号码经常占线的问题。此外,400电话也不都是全部免费的,如果是长途电话那么可以帮助客户节省长途费,但是本地的主叫通话费用还是要收取的,这样就可以避免恶意拨打400电话的情况发生,也不会占用资源,从而更好地提升电话的接通率。
3、对来电进行记录和短信服务
400电话办理还具有非常多的附加功能,比如说能够对用户的来电进行记录,并且对通话内容进行录音,如果有必要的话就可以进行回访,针对用户提出的问题来给出有效的解决方案。
与此同时,400电话还可以对用户的来电回复短信,让用户能够知道自己的问题得到了企业什么样的回应。这些都是能够让用户提升对企业的认同,让用户成为企业的忠实客户,并且向自己身边的亲朋好友进行推荐,从而产生用户数量的裂变。
以上就是小编关于企业进行400电话办理如何提升服务质量的介绍,毫无疑问,企业提升售后服务可以从办理400电话开始。