400企业电话号码是企业在办公室或客户服务中必不可少的通信工具。然而，对于想要申请400企业电话的人来说，了解申请的优点与注意事项以及申请流程和如何使用这些电话也是十分重要的。

一、优点

首先，申请一个400企业电话号码可以增强企业的专业形象和信誉度。由于该号码是以“400”开头的专属固定电话号码，可以给客户留下一个好的印象。其次，400号码可以将来自全国各地的用户电话转接到您的手机或固定电话上，这样就可以解决跨区域经营企业的通讯问题。此外，400电话号码还可实时接听客户的投诉、咨询等电话，提高了企业的服务效率和时间。

二、申请流程

申请400企业电话号码的流程相对简单，只需遵循以下步骤即可：

1. 首先，到当地电信营业厅或在线填写相关申请表。

2. 提交相关资料，如营业执照、身份证等证件副本。

3. 成功通过审核后，电信代理商会发送密码邮件或短信，用于查询申请结果。

4. 后续基本的服务费用和通讯费用需要企业支付，运营商的价格根据所在地区、使用次数、企业营销的需求高低等不同的因素有所区别。

三、注意事项

在申请400企业电话号码时，需要有一些注意事项：

1. 申请企业需有营业执照；

2. 申请人必须是企业的法定代表人或经过授权的代表人；

3. 申请人需要提供真实有效的身份证明资料；

4. 申请人还需要遵循电信部门的相关规定并缴纳相关的证明材料及费用。

四、如何使用

当您收到400企业电话号码后，您可以通过自己的手机或其他固定电话自由地使用。您只需开通相应的转接功能，每当收到来自客户的电话，企业电话系统就会将电话转接到您预设的电话号码上。根据需要，该电话也可以进行自动化系统设置，例如可开通自动回复功能、电话转接、IVR语音应答、呼叫汇报等等。

总体而言，400企业电话申请虽然简单，但需要遵守各种规定，并且需要遵循操作流程。对于企业来说，400号码不仅增加了客户服务的效率，而且在整个商业通讯中也提高了企业的形象。