随着企业发展壮大，扩大业务规模，客户服务和联系渠道的建设变得越来越重要。而为了提高客户服务质量，400电话应运而生。用400电话的公司可以更加便捷地和客户进行沟通，提高客户满意度。然而，对于小企业来说，一年需要花多少钱来办理400电话往往会成为一大疑问。

首先，我们来看一下400电话的基本功能。400电话除了提供普通电话的基本功能，还可以提供来电显示、来电转移、语音留言等更强大的增值功能。同时，可以根据企业需求自定义来电提示、呼叫转接、业务代表接听等功能。这些个性化设置大大提高了企业的客户服务质量。除了以上功能外，400电话还提供了实时监控、后台管理、报表分析等多项管理服务，方便企业进行客户关系管理和质量管理。

接下来，我们来看一下400电话的收费标准。400电话的费用分为两部分，分别是开通费和月租费。开通费一般在200元左右，月租费根据不同的城市、区号和服务商不同，价格也会有所不同。通常，月租费在50到1000元不等，而较常见的价格为100元至200元左右。另外，针对一些大中型企业，一些服务商还提供质量保障、承诺接听等服务，价格可能会相对较高。

除了基本的开通费和月租费，400电话的其他费用还包括来电转接费用、来电收取费用以及语音留言费用等。一些特殊的业务服务，如短信转发、业务代表接听等，也需要收取一定的费用。

最后，我们来算一下一个小企业一年需要花多少钱来办理400电话。一年的基本费用包括开通费、12个月的月租费和基本的来电转接等费用，大概在2000元左右。如果需要更专业的增值服务，费用会相应上涨。因此，如果公司的规模不是太大，建议先了解一下自己的实际需求，再选择具有优质服务、价格相对较为合理的400电话服务商。

总之，400电话为企业提供了更方便快捷的沟通方式，对于提高客户服务质量起到了不可替代的作用。但是，对于小企业来说，一年的费用也是需要谨慎考虑的。只有根据自己的实际需求和预算，选择适合自己的服务商，才能真正把400电话优势发挥到最大。