随着企业经营范围的扩大和市场营销的重要性的不断增加,客服电话成为了企业必不可少的一环。传统的固话客服已经无法适应多元化、高效率的接待需求。而400电话以其不受地域限制、易于记忆等优点受到越来越多的青睐。
那么,在选择400电话服务提供商时,应该注意哪些问题呢?笔者结合自身的使用经验,以不同场景的需求为切入点,为大家进行分享和总结。
场景一:刚刚创业的小微企业
对于刚刚起步并且预算十分有限的企业来说,节约成本是首要任务。因此,如何在满足基本客服需求的同时尽可能地降低费用,成了创业小微企业们的迫切需求。
此时,一个价格低廉、的易使用的400电话服务便显得非常重要。推荐选择以运营商为主的服务平台,比如电信、联通、移动,以及互联网公司的语音服务,如腾讯云、阿里云、网易云等。
国内的运营商均推出了针对小微企业的400电话套餐,价格从几十元到上百元不等,主要包含语音外呼、来电显示、语音留言、IVR等功能。而云服务商则更注重自主定制和可扩展性,服务价格相对较高,适合已经有一定品牌和市场资源的小型企业。
场景二:零售企业的客户服务
对于零售企业来说,客户服务是一个非常重要的环节。企业需要根据顾客的需求,随时及时地响应,建立客户忠诚度。
对于零售企业来说,选择性价比高的400电话服务是关键。运营商所提供的号码品质以及故障处理的反应速度更高效,另外有一些运营商还提供了增值服务,如来电显示、语音邮件、IVR、智能语音导航等增值服务。
如果零售企业的客户和市场喜欢使用社交APP,可以选择一些免费的语音通讯软件,如微信、QQ、Skype等,它们都提供语音通、视频通等功能,企业可以通过这些软件建立联系。
场景三:传统行业企业
传统行业企业比较注重一种稳定的、专业的电话服务,所以推荐选择由大型的服务提供商来提供400电话业务。这些服务商通常能够提供高品质的语音品质,以及可自定义的座席、IVR等自动应答系统。客户可以根据企业特点定制专属的座席分组,方便转接等操作。
需要注意的是,传统行业企业涉及的行业属性更多,而且相对固化,所以服务提供商需具备行业更多的支持和规范,以充分满足企业的客户服务需求。
场景四:互联网行业企业
对于互联网行业来说,更注重的是技术的灵活性和高效性。对于有自主研发实力的企业来说,可以选择采用自研技术。同时,企业还要考虑到用户习惯,以及互联网的特点,选择具有多样性的沟通方式,如社交工具SDK、IM聊天工具、在线客服、常见问题路径等等。
当然,互联网企业还可以选择像CAAS、PAAS这样的产品,通过API调用接口实现400电话服务。主流的云端服务商如阿里云、腾讯云、华为云等都提供了这样的服务。
结语
通过本文,我们了解了如何根据企业不同场景需求来选择不同的400电话服务提供商。无论是起步的小微企业、天天有客户做客的零售企业、传统的行业企业,还是有技术辅助的互联网企业,都有适合自己的400电话服务商。