随着现代化商务的发展，400电话已经成为了许多企业的标准电话。有了这个电话，企业可以更快捷、更高效地服务客户，提高企业竞争力。那么，如何办理400电话呢？怎样使用这个电话呢？下面，我们将详细讲述。

首先，我们需要了解使用400电话的优势。与普通固话相比，400电话可提供如下的优点：

（1）企业形象更加专业

通过设置400电话，企业可以合法灵活地使用统一的电话号码，而不再局限于地域。这使得企业在商业领域的竞争中更具有竞争力，也增强了客户对企业的信任感。

（2）方便客户拨打

由于客户不需要担心长途电话费用和通话时间，办理400电话为客户提供了更加安心和方便的体验。同时，随着国内的免费流量、免费通话趋势，客户对400电话的需求也越来越高。

（3）提高业务响应速度

400电话可以自动转接到任何地点或者人员，使得客户的问题可以更快速的获得解决，也提高了企业的效率和客户满意度。

既然知道400电话的优势，那么我们该如何办理呢？下面就详细介绍。

一、400电话的申请：

（1）申请流程：

企业需要选择400号码，前往中国联通、中国移动、中国电信等通讯运营商的营销部门进行申请，提交相关证明材料。这些材料通常包括：营业执照、法人身份证、税务登记证、工商注册证、组织机构代码证、申请人身份证等。

（2）申请费用：

申请400电话需要缴纳相关的费用，按月收取相应的号码使用费，同时还有一次性的开户手续费。各家通讯运营商也会有一些优惠活动，例如“如意花”流量免费等等。

二、如何使用400电话：

（1）技术要求：

使用400电话需要具备以下设备或基础要求：宽带上网、带宽不小于1Mbps、品质稳定的路由器、支持局域网和外网的IP电话机。

（2）电话设备的配置：

运营商会提供相应的电话设备及配置说明，企业可以按照说明进行配置。需要注意的是，设备配置需要确保能够正常工作，提供稳定的语音质量。

（3）电话接入方式：

企业可以考虑使用电话机、手机、PSTN等方式接入400电话。具体的接入方式通常与通讯运营商有关。

（4）400电话的使用注意事项：

①避免电话号码泄露，提高保密性。

②请正确操作电话设备，不要过分频繁地拨打电话。

③保持语音质量稳定，不要出现噪音或声音不清晰等情况。

④定期维护和检查电话设备的正常运行情况。

以上就是400电话的申请及使用的详细介绍。无论是企业还是个人，只要花费少量的时间和精力，就能够享受到更高效、更便捷的通信服务。为了企业的发展和客户的满意度，申请一个400电话并正确使用它是很有必要的。