随着各个公司的发展和市场竞争的加剧,谁都不想营销工具的失利,电话营销作为一种最传统的电话销售渠道,越来越不得已避免,因此400电话得到了广泛应用并成为了许多公司跨越发展的重要利器。那么今天我们就来一步步教你如何申请400电话。
第一步:选择400电话服务商
在申请400电话之前,第一步需要做的就是选择服务商,因为服务商不同,400电话的功能配置、价格、质量等也不同。
常见的几个400电话服务商有:中国电信、中国移动、中国联通、中华通讯等。每个服务商都会有优惠活动和不同的服务方案,需要根据自己的公司需求以及统计了各家400电话服务商的成本和服务质量等方面做出选择。
第二步:申请备案及资质准备
在选择好服务商后,就需要进行申请备案及资质的准备工作了。
申请备案需要提供公司的相关资料:包括公司名称、地址、类型、证照副本、法人及授权人的身份证件、接入电信网的设备端口号码等等,需要提供的具体信息根据不同的服务商的要求而有所不同,需要自行咨询相关公司的业务人员了解清楚全部操作细节。
同时,还需要根据要求提交营业执照、开户许可证、税务登记证、组织机构代码证、身份证件等材料,公司信息的准确性以及材料完整性也是成功申请400电话的必须条件。
第三步:选择号码和签订协议
头两步准备妥当之后,就可以开始选择号码了。
根据自己的公司需求,在几个服务商的400电话中选择符合公司需求的号码。选择好后,需要签订协议,协议包含了400电话的使用细则、价格、服务保障等内容。
第四步:安装配置软硬件设备
安装配置软硬件设备是比较关键的一步,也是最容易出现问题的一步。
需要安装的软硬件设备包括:语音卡、模拟卡、电缆线、主机、语音板卡等等。整个安装配置过程都比较繁琐,对于对计算机不熟悉的人来说,需要找专业技术人员协助安装或者上门安装服务。
第五步:测试
测试需要关注400电话的各项功能和质量,例如音质、信号强度、拨号质量、接通率等等。
需要注意的是,测试不应该是一次性的,应该在开通前、开通时、正式使用时,多次测试,以达到不同情况下的测试效果。
以上就是申请400电话的整个过程,虽然说对于个人而言,申请400电话比较麻烦,需要一定的技术支持,但对于公司而言,申请400电话是必不可少的发展利器,同时也方便了客户的沟通与回访,可谓物超所值。