400电话是指以“400”开头的电话号码,属于企业服务电话,通常用于客服、售后、投诉等业务。相对于其他普通电话号码,400电话有很多优势,包括客户记忆度高、企业形象更加高大上、覆盖范围广、功能齐全等。那么,如果您的企业还没有注册使用400电话,就来跟小编一起学习一下如何注册和使用吧!
一、注册流程
注册400电话分为三个步骤,分别是申请开通业务、号码资源审核、协议签订。下面我们来逐一了解一下。
1. 申请开通业务
首先,您需要去中国电信在线客服平台注册并登录账号。在平台首页选择“400电话申请”,根据提供的开通业务信息和申请人信息,填写申请表格并上传企业营业执照副本、法人身份证明、电话号码使用证明等相关资料。提交申请后,系统会在4-5个工作日内进行审核。
2. 号码资源审核
通过业务申请后,系统将为您分配一个可用的号码资源,并进行号码归属地、号码类型等审核。审核通过后,您需要在电信在线客服平台上签订相关协议并在线支付开通费用。
3. 协议签订
在进行完协议签订流程后,系统会将您的400电话业务开通,在云呼叫平台上登录账号,完善相关信息设置和功能配置。至此,您的400电话注册流程就算是全部完成了。
二、使用技巧
得到400电话号码以后,您还需要做一些配置工作,例如:
1. 来电显示配置
通过网页端的管理平台,可以将400号码绑定到企业的电话线路上,当外部用户拨打400电话时,会自动转接到您的企业固定电话。如果您不希望客户直接看到您的固定电话号码,还可以进行来电显示配置,让其显示为中间号或者自定义号码。
2. 呼叫转移设置
在外勤或旅行等业务场景下,您不可能时刻守在固定电话前,400电话可以进行呼叫转移,将来电自动转发到其他固定电话或者移动手机号上,确保不会错过任何一个客户呼叫。
3. 语音留言配置
如果您无法接听来电或者出现其他情况,您还可以通过语音留言功能接收客户的留言,对未接来电做出及时有效的响应。
三、注意事项
最后,提醒您注意注册400电话的几个注意事项:
1. 号码资源审核需要等待4-5个工作日,申请前需要做好准备;
2. 申请前需要了解自己的业务需求和预算,获得更好的服务体验;
3. 在线客服平台需要进行实名认证和资质审核,防止虚假申请;
4. 使用400电话时需要防止诈骗等不良信息,保证企业正常的经营运营。
现在,你已经了解了400电话如何注册和使用,快来注册一个属于自己的400电话吧!