400电话是企业在客户与业务沟通中不可或缺的一部分,一些中小企业为了提升客户服务质量、扩大市场份额,选择了申请400电话。
对于400电话申请费用的了解,是每家企业必须要关注的问题。那么,400电话申请一年需要多少钱呢?以下将为您详细的解答。
一、400电话的基本结构
400电话的基本结构包含:呼入路由、IVR、呼叫分配、客户功能、统计与分析、语音信箱等。
其中,呼入路由是400电话的重要组成部分,可将来自不同地区的客户呼叫定向流转至不同的坐席进行处理。
IVR(Interactive Voice Response),交互式语音应答系统,为客户提供语音菜单或自助服务,直接减少人工接洽,提高呼入效率。
呼叫分配是指将呼入的电话按策略自动分配给客服进行接听的技术。客户功能可提供短信、留言、回拨等功能,方便客户。',
'统计与分析能进行数据分析和服务质量评估。语音信箱则为客户提供留言沟通渠道。
二、400电话申请的费用构成
400电话申请的费用有以下几点构成:
1. 400电话调整费用:400电话分为不同的区号级别,不同区号级别的调整费用也不同。
2. 400号码使用费:相当于租用费用,按年度支付,费用包括:企业用戶400号段号码(7位),可签约时长1年、2年、3年。
3. 呼入分钟费用:通俗地讲,就是你用这个电话接听的电话,每分钟要交纳一定的钱,就像手机的通话资费,不同的号码不同的资费。
4. 400电话技术支持费。
三、400电话申请一年需要支付的费用
400电话申请一年需要支付的费用,具体根据企业的需求和选择的服务内容而定。假设一家企业选择了最基本的服务内容,费用构成如下:
1. 400调整费用:一般在100元左右/月,如选购城市区号级别,费用会更高。
2. 400号码使用费:8万元/年,按年度付费,可签约1年、2年、3年不等。
3. 呼入费用:0.08元/分钟,一般保守估计,平均一个月有1000分钟的电话分配给400电话,则一年的呼入费用为960元。
4. 400电话技术支持费:根据服务商不同,费用各有不同,平均一年大约在1万元左右。
所以,如果企业选择了以上最基本的服务内容,申请一年的400电话大约需要花费:800元+8万元+960元+1万元=9.77万元。
四、结语
总的来说,400电话申请费用相对较高,需要企业在选择之前进行详细的了解和预算。不同的服务内容费用各异,在确定服务商和服务内容后需进行阐明,达成双方的共识。只有真正了解行情,才能选择适合自己企业的服务、切实可行、高效经济的400电话服务。