随着中国经济的不断发展和人民生活水平的不断提高，越来越多的人们开始需要使用电话来进行商务和客户服务。其中，400电话成为了很多企业和个人开展商务的必备工具。本文将从四个方面对北京如何办理和使用400电话进行详细阐述。

第一部分：什么是北京400电话？

对于新手来说，对400电话并不一定非常清楚。400电话是一种企业或个人机构授权的虚拟电话号码，是出于客户需要和方便的考虑，与地域无关的电话号码。在北京，400电话的区号是010。使用400电话，客户打进来的电话可以直接转接到企业或者个人机构的指定电话上。这样可以节省企业和个人机构的通讯费用，提高客户服务质量。

第二部分：如何开通北京400电话？

在北京开通400电话十分容易。首先，需要选择一个可靠的供应商，可以通过互联网或者参考他人的使用经验进行选择。然后，需要根据自己的需求选择合适的400号码，并向400电话服务商提交注册申请。服务商会根据申请人的资质要求进行审核，在审核通过后，给申请人分配一个400号码，并提供相应的电话接入服务。开通400电话还需要选择语音提示、音乐等功能，并将号码同步到自己的电话系统中。

第三部分：北京400电话的优点和缺点

对于使用400电话的人来说，不可取代的优点就是方便性和成本效益，大大降低了商务通讯费用，提高了客户服务质量。此外，400电话号码是固定的，不与地势有关，即使更换了公司地点也不会改变电话号码。缺点方面，一些人认为400电话不太个性化，没有本地电话号码来的具有品牌印象。同时，有的人也认为400电话的运营成本较高，需要支付一定的服务费用。

第四部分：如何更好地使用北京400电话？

要更好地使用400电话，需要注重以下几个方面。首先是加强品牌建设。在使用400电话时，需要加上企业的品牌标识，使客户可以快速识别并建立品牌印象。另外，还需要针对不同的客户设置不同的语音提示和音乐，增强客户体验和满意度。此外，还需要使用便捷的办公电话捆绑产品，如录音、回拨等，来提高工作效率。

总之，北京400电话是企业和个人机构开展商务的非常重要的工具。通过本文的介绍，相信大家已经更加了解400电话，及其开通和使用的细节和方法。希望大家能够及时应用并善加利用，推动商务的稳健发展。