公司发展速度较快,随之而来的就是业务上的拓展,接待工作压力巨大,所以有很多公司都选择智能在线客服系统,根据自身的需求进行个性化定制,改变了传统客服渠道单一以及回复不及时等问题,在了解之后就知道多项辅助功能不可小觑。
解决沟通渠道分散问题
随着智能科技的发展,沟通渠道明显增加,如果想要进行完善,更好地为访客提供接待服务,就需要根据实际情况,接入智能在线客服系统,在系统当中支持多个接入方式,其中包含企业APP、微博、公众号、小程序、微信客服等多个平台。
利用这样的方式进行沟通,就可以进行资源整合,在同一个平台当中进行接待,访客信息以及历史订单记录等也能够轻松提取,这样便可以减少人力的消耗,更好地与访客进行交流。
解决人手不足等情况
人工客服数量有限,随着咨询任务不断增加,想要完成接待服务,就需要在线客服平台接入,人工客服与机器人客服的结合,减少了服务压力。公司可以根据自己不同时段的需求,设置机器人优先、人工客服优先、机器人辅助人工客服等。
并且即使是机器人自身也可以根据访客的语义进行分析,了解访客意图,及时进行多轮对话,甚至完成订单处理等方面工作,轻松就能够解决人手不足以及夜间无人值守等问题的产生。
解决后台管理等问题
想要为访客提供满意的服务,就需要不断地完善服务状态,在对在线客服进行了解之后,就知道当前智能系统能够在对话结束之后,提供多种可视化报表,其中就包含了通话质量以及满意度报表等。
通过清晰的数字与分析,就能够掌握客服人员的工作状态,在有问题出现的时候进行及时了解并解决,这也对自身未来的服务质量起到了很大作用,在服务过程中自然访客也都赞不绝口。
智能客服系统对于公司的接待能力上起到了很大的帮助,当前通过沟通渠道的拓展以及后台智能质检等功能,就可以实现公司的沟通目标,由此在未来的服务当中让更多访客满意。
(文章转载于天润融通)