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    呼叫中心的痛点及解决方案
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    呼叫中心面临着以下痛点:

    一、座席流失率高 质量参差不齐

    呼叫中心是典型的劳动密集型产业,但呼叫中心座席流失率也常年居高不下。伴随着客服人员的大量流动,企业需要投入大量人工成本、培训资源和管理精力,再加上座席质量参差不齐,一定程度上增加企业的运营成本。

    二、电话占线、排队,接通率低

    随着业务的扩展,客户咨询量不断增加,尤其是话务量高峰期,客户在线等待时间长,电话接通率低。另外,电话接通后,重复性问题占比高,容易造成人力资源浪费,降低座席工作效率。

    三、信息管理不合理,容易造成客户流失

    目前,部分企业还是通过人工方式管理客户资料,当公司业务调整或人员变动时,数据信息无法及时交接和收回,这样就容易出现客户信息丢失、业务无法正常跟进客户需求等问题,影响客户正常服务体验,导致客户资源流失。

    四、系统功能不全

    随着企业发展规模的扩大,原先的系统工单和管理功能不再满足业务需求。如传统质检,只依靠人工抽查录音质检,无法满足企业要求,人工成本高,投诉率高,造成服务质量下降。

    五、客户来源渠道分散 无法统一管理

    随着互联网的发展,客户来访渠道逐渐多样化,各平台之间数据互不相通,客户信息无法统一管理、分配,信息获取滞后,间接影响客户服务效率。

    呼叫中心解决方案:

    1、知识库+智能话务员

    管理员能够将呼叫中心的话术模板、业务知识上传到知识库供座席日常查阅,为客户提供更专业的服务。智能话务员利用知识库功能,通过灵活定制智能语音流程功能,实现各种电话自助服务,同时辅助人工座席,能够解决大量重复问题咨询,减轻人工座席压力,降低运营成本、提高满意度、规范企业管理,提升企业形象

    2、支持高并发,智能路由,实现电话分流。

    智能IVR语音导航等功能减轻电话排队现象,通过智能路由将客户分配至最适合的座席通道。系统可按照管理者自定义的分配规则,如自动分配、平均分配、最空闲分配等,按客户需求选择不同技能的座席代表,让座席分配更加合理、高效。

    3、客户信息管理,促进企业进行规范管理。

    CRM客户信息管理系统支持一键导入、导出客户信息,一键拨号等功能,按照不同类型客户设置档案级别,如普通客户、VIP客户,为客户提供精准服务的同时,能够防止人员和客户资料流失。

    4、坐席监控、数据报表分析、智能质检等功能齐全。

    如智能质检系统,质检准确率高,能够实现全量质检,可以代替和辅助人工质检,解决呼叫中行业痛点,也为呼叫中心座席提供标准话术,提升呼叫中心服务质量。

    5、多渠道接入、整合

    随着互联网的发展,客户来访渠道逐渐多样化,多渠道接入,建立工单,避免重复服务,工作效率明显提高;同时座席工作实现了统一管理,通信数据实现了统一保存、统计和分析,更适合互联网和新媒体行业使用。

    (文章转载于天润融通)
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