智能客服是一种人机交互的方式,在企业服务中有着非常广泛的应用。例如,在电商平台或者其他网站上,智能客服可以通过对话来为客户解决问题,提高企业的服务效率。但是企业也需要考虑到成本问题、数据问题等其他方面的因素。那么对于智能客服来说,如何才能更好地对接多种渠道呢?
1、智能机器人
(1)智能机器人:智能接待的基础是需要机器人,如果机器人的能力足够强大,可以满足企业客户的需求,那么就可以使用智能机器人来替代人工客服。
(2)在线聊天机器人:智能客服与客户的交互过程中会涉及到一些专业知识,例如如何使用、与客户交谈时要注意什么等等,所以需要专业服务人员为这些内容进行准备和讲解。
(3)知识问答机器人:这是最简单的方式了,只需要简单地将其连接到服务器就可以实现,但需要注意一点是,它只能回答与其相关的问题吗?
2、人工客服
在一些情况下,客服团队的人数不多,而且客户的需求也比较多样化。
这时,智能客服可以通过人工客服进行人工服务,来满足这些需求。
需要注意的是,如果你使用的是人工客服系统,那么你可以在自己网站上添加智能客服的链接。
这样一来,当需要咨询时就能直接从智能客服中获取信息了。
3、呼叫中心
当客户遇到一些问题,但不知道该如何解决时,也可以通过呼叫中心来寻求帮助。
在呼叫中心中,客户可以输入问题后,就会进入一个在线客户服务系统。
智能客服系统将自动帮助回答客户的问题,然后将信息发送给企业的其他部门,以便他们迅速采取行动。
但是在这一过程中会产生大量的数据和问题处理成本,所以也是一个值得考虑的选择。
4、工单系统
智能客服的工单系统可以与智能客服同步,这样在客户咨询时,用户可以直接通过智能客服发起工单,进行问题的解决。
另外,工单系统还允许用户在不接触客户的情况下,完成投诉、建议等工作。
这样可以节省大量人力资源和时间成本。
所以可以说如果企业想要提高服务效率和处理速度,就必须在使用智能客服的同时安装专门的工单系统来处理常见的问题。
5、 CRM系统
如果企业有自己的 CRM系统,那么可以通过使用智能客服系统来实现多渠道的对接,为客户提供更好的服务。
例如企业可以通过 CRM系统来实现与客户电话沟通以及其他联系。
当然,在这方面使用智能客服软件时也需要注意一些问题。
(文章转载于天润融通)