随着互联网的发展,企业对客服的要求也越来越高,客服作为企业与客户沟通的桥梁,必须具备很高的专业技能,才能应对海量客户咨询。比如在客服接待时,要了解客户所处的环境、状态和心理活动,正确引导客户提出合理要求,帮助客户解决问题。 同时企业需要面对的是越来越多的竞争对手,如何提高客服效率也成为了企业关注的焦点。随着人工智能技术的发展,人工智能技术在客服领域也开始得到应用。智能客服系统能够辅助客服人员回答客户问题,提升用户体验。在实际应用中,智能客服系统主要可以解决以下问题:
客服人员效率低
目前,很多企业都没有建立专业的客户服务部门,在客服接待过程中,客服人员需要花费大量的时间回答客户提出的问题,对于一些复杂问题还需要人工进行处理,这样不仅浪费了客服人员的时间,还会影响用户体验。
咨询信息复杂
用户的咨询问题一般会涉及到多个领域,例如天气、股票、新闻、价格等,对于一个客服人员来说,在回复这些问题时难免会遇到信息不全面的情况,有时甚至会造成用户的误解。在这种情况下,系统可以为用户提供智能推荐,根据用户的需求推荐最符合用户的答案,帮助用户解决问题。
无法区分客户意图
在客户咨询问题时,经常会遇到无法区分客户意图的情况,这就需要客服人员进行有效的判断。智能客服系统通过对客户的表达内容进行分析,并将其分为不同类别,然后通过大数据处理和分析技术来对客户进行分类,再通过模型匹配技术来判断客户意图,进而为客户提供个性化的服务。
帮助企业及时、准确地处理各种业务问题,大大提升了企业的效率。通过分析历史数据了解企业用户的需求和偏好,从而为企业提供更有针对性的服务。智能客服系统通过对数据进行分析和处理,还可以为企业提供有效的运营建议。
不能及时回应客户咨询
很多时候,当用户询问的问题没有得到及时解决时,就会影响用户的体验。如果出现这种情况,我们可以通过智能客服系统的自动回复功能解决。我们可以设置好自动回复的时间,比如在用户咨询后1-2分钟内,自动回复之前设置好的话术,并且会给出详细的解答和建议。
当客户在咨询中遇到问题时,我们可以直接选择人工客服。人工客服将会快速为客户解答问题,并将结果以邮件、短信等方式通知客户。当客服无法解决客户的问题时,可以通过智能客服系统直接发起语音或文字申请,自动转接给人工。当人工处理完问题后,智能客服系统也会自动回复客户。
无法处理高难度问题
用户通过智能客服系统与企业进行对话时,可能会遇到一些难以回答的问题,比如这个怎么用、这个要怎么做等,此时智能客服系统可以自动将答案存储在知识库中,当用户再次与企业客服对话时,就可以直接从知识库中调取答案,避免重复回答问题。
随着人工智能技术的发展,智能客服系统将会在更多的领域得到应用。企业应根据自身业务需求选择合适的智能客服系统,让智能化为客户提供更好的服务。
(文章转载于天润融通)