快速消费品行业是指日常生活中使用的,购买频率高、一次性消费、可重复使用的非耐用品。由于快速消费品行业的产品是日常生活中经常使用的,因此消费者对产品质量和服务质量要求很高,所以在日常消费过程中,客户对企业的产品和服务有较高要求。根据消费者需求,快速消费品企业需要建立一个专业的客服系统。
统一客服入口
1、统一客服入口:快速消费品行业的客户服务电话是统一的,方便消费者第一时间联系到客服人员。
2、统一呼叫中心:快速消费品行业客户服务电话一般为400电话,通过拨打电话,可以在企业官网或微信公众号上看到相关的企业客户服务电话。
3、统一渠道:快速消费品行业一般会通过微信、微博、短信、邮件等渠道与消费者进行沟通。在不同的渠道上,客户可以直接拨打相应的客服电话。
及时响应
快消品企业的服务对象主要是消费者,所以企业的客服人员必须及时响应,才能满足客户的需求。快速消费品企业的客服人员每天需要处理大量的客户咨询问题,所以系统要有强大的知识库,可以对客户提出的问题进行分类、处理,还可以进行智能问答、机器人回复等。
快消品企业会根据客户购买情况不同而调整服务内容,所以在系统中要有数据分析功能,可以对客户购买情况进行统计,方便企业更好地进行服务。
工单管理
快消品企业的工单管理主要有两种,一种是固定工单,一种是临时工单。固定工单主要是指在客户服务过程中产生的一些固定类型的工单,比如客户咨询产品问题,申请售后服务等,可以由客服人员通过系统直接录入,然后提交给部门负责人进行审批。临时工单是指在客户服务过程中产生的一些临时性问题,比如客户咨询产品问题后需要进行售后服务等。因此,快速消费品企业可以根据客户需求选择合适的工单管理模式。
数据统计分析
对所有客服的服务过程进行监控,对客服进行实时统计和分析。对于重要的问题,客服人员可以进行重点处理。对于常见的问题,可以进行批量处理,提高客户满意度。
快消品企业建立客服系统是非常必要的,通过客服系统数据统计功能,对客户的服务过程进行全方位把控,帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度。快消品企业也需要借助专业的客服系统来建立与客户良好的沟通关系,从而促进企业与客户之间的共同发展。
支持多种接入方式
1、电话接入:支持接入到企业微信、 QQ等各种主流聊天软件;
2、 PC网页接入:支持在线客服、智能机器人等多种接入方式,减少人工客服工作量;
3、智能外呼:可接入到第三方外呼平台,如呼我吧等,实现多渠道统一管理。
4、客服机器人:提供24小时在线客服服务,支持人工坐席+智能机器人同时处理客户问题,并提供24小时监控管理;
5、外呼系统:支持短信和电话等多种外呼方式,支持接入第三方外呼平台。
(文章转载于天润融通)