语音外呼系统是一款能为企业提供外呼服务的软件,可批量导入号码,自动筛选意向客户,精准坐席管理,实时通话记录查询,数据报表统计等功能,满足企业各种外呼需求。
一键拨号、自动拨号、拨号成功短信通知、一键外显、自动录音、统计报表等功能,提高外呼效率,降低员工工作量。
外呼流程管理
1、批量导入号码,自动筛选意向客户,精准坐席管理
2、一键拨号,自动录音
3、外显号码显示
4、实时通话记录查询,录音导出
5、短信通知客户
6、一键外显号码,自动外显
7、外呼时间灵活设置
CRM客户管理
1、客户信息管理:系统根据客户基本信息,自动生成客户档案,包括联系方式、沟通情况、意向程度等,方便企业随时查看跟进。
2、客户跟进记录:系统可设置客户跟进时间,自动生成对应的客户跟进记录,让员工对客户跟进情况一目了然。
3、通话录音,可实时查看员工与客户的沟通情况,方便管理者进行有效的管理和监督。
4、呼叫记录:电话呼叫过程中自动生成呼叫记录,包含销售人员姓名、呼叫时间、意向程度等,方便管理者查询及分析。
5、工单管理:系统可将拨打的电话进行分类管理,建立对应的工单,实现任务分配。
录音管理
1.录音导入:支持批量导入客户信息,轻松实现录音功能,并且可以自由设置录音时间,文件的保存位置。
2.实时监听:实时监听客户通话过程,将通话记录实时显示在显示屏上,便于管理者随时查看。
3.质检功能:质检员可以通过系统的质检功能对客户信息进行详细的记录和筛选,以便后期的跟进和回访。
4.报表统计:管理者可以查看每个坐席、每个客户的详细通话记录,以及不同坐席、不同客户的通话时间、通话内容等信息,并可以对通话数据进行汇总分析。
5.录音下载:管理者可以对坐席和客户进行录音下载操作,并支持多个终端同步查看。
员工管理
1、员工管理:管理员可根据企业需要设置员工权限,不同部门人员可相互查看对方客户资料,以便进行后续跟进。
2、业绩管理:可查看员工业绩数据,帮助企业进行人员绩效考核,促进员工积极性。
3、客户管理:可在系统中查看员工的客户资源,便于企业根据客户情况进行分配客户。
4、数据统计:可查看系统中每个坐席人员的通话时长、通话记录、客户跟进情况等信息。为企业了解每个坐席人员工作情况提供依据。
通话统计报表
1.统计功能,可自定义设置每天、每周、每月、每季度、每年的通话数据。
2.自动生成通话日志,可按月、季度、年对所有电话进行统计。
3.支持根据不同的统计维度和要求进行统计分析。
4.导出导入报表,可导出为 Excel格式或 Word格式文件,并支持自定义编辑和打印。
(文章转载于天润融通)