在线客服公司,就是为了企业解决线上咨询而出现的公司,各类功能丰富的客服系统,客服外包等业务支持,保障电商行业、制造业、大健康、教育、金融等领域客户服务。
随着互联网的不断发展,现在很多行业都与互联网有了密不可分的关系,尤其是电商、教育、金融等行业。这些行业都离不开客服人员,于是在线客服公司也应运而生。但是很多人对在线客服公司的认识都是不全面的,认为就只是帮助客户进行沟通的公司。其实不然,它除了帮助客户沟通之外,还有其他功能。
多客服在线
多个客服在线支持,同时接待多个客户。当企业的一个客户咨询时,另外的客户也会一起咨询,这样就可以满足不同行业的需求。而且在高峰期时,也不会出现排队等待的情况。另外,在线客服公司还支持在同一时间接待多个客户,比如同时接待一个产品咨询或者同时接待两个产品咨询。这样就能避免客户咨询的时候出现等待现象,从而提高客户的转化率。如果遇到一个客服忙不过来的时候,可以切换到其他客服进行接待。
自定义回复
当客服人员接待客户时,为了提高工作效率,在线客服公司能设置自定义回复功能,这种功能可以在一定程度上提高客服的工作效率。
自定义回复功能,可以设置文字、图片、视频等多种方式进行回复。设置自动回复内容、时间等。这种自定义回复功能,不仅可以提高客服的工作效率,而且还可以节省人力成本,对于一些不需要人工服务的行业来说,这种功能非常有用。
多渠道接待
随着互联网的不断发展,我们使用网络购物的人也越来越多。这就需要在线客服公司能够提供多渠道接待客户的功能,这样才能保证客户有充足的时间与客服人员沟通。如巨人网络通讯客服系统,就支持多种渠道,如微信、 QQ、抖音、快手等。这就保证了客服人员可以有更多的时间与客户进行沟通,从而提高工作效率。
在线会话存档
在线客服公司可以更好地管理员工,防止员工私自泄露客户信息。企业可以在系统中对客服的会话进行存档,这样就可以及时了解到客户的详细信息。对于一些敏感词语,也可以对其进行解释,让客户更好地理解。而且在会话中出现的敏感词语还可以设置关键词进行拦截,避免客服与客户发生不必要的争执。
统计报表
客服人员的工作质量会直接影响到客户的满意度,所以有一个好的统计报表也是必不可少的。比如在接待过程中,系统会自动统计访客的来源和来源,并对访客进行分类,方便管理人员及时对访客进行回访,提高客户转化率。
(文章转载于天润融通)