在企业信息化的今天,客户服务呼叫中心系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色,它是企业与客户之间信息传递的重要桥梁,是企业与客户之间进行沟通交流的重要平台,也是企业提升服务质量和服务水平的有效途径。
专业的呼叫中心不但能提供高品质、专业化的服务,还能根据客户需求提供量身定制的个性化服务,其具有多种功能和应用模式,可实现语音、短信、邮件、传真等通信方式,并能提供网络、传真、手机等多种通讯手段,也可根据客户需求和行业特点进行系统整合。其功能强大且灵活多变,可满足不同客户不同时期的服务需求。
通话录音
通话录音是呼叫中心的重要功能,也是企业管理的重要组成部分。专业的呼叫中心能对坐席与客户之间的通话进行全面、细致、完整的录音,并支持播放与查询。其录音时间跨度可达到5年,且有多种播放模式,可根据需要选择多种方式播放录音。同时,其还可以对录音进行管理,包括存储、查询、导出等操作,并提供多种方式的管理。
支持多种文件格式,如MP3、 WAV、MP4等;支持语音压缩编码;录音文件可保存为本地或云端存储;支持自定义录音文件名称及播放时间;支持循环播放或随机播放;支持自动定时或手动播放。
业务办理
丰富的业务办理功能,如客户查询、客户回访、投诉建议、业务办理等,在提供简单方便的业务办理渠道的同时,还能确保客户准确得到所需信息,让客户感受到良好的服务体验。专业的呼叫中心还可以通过系统自动记录和分析客户信息,并形成可视化图表,为企业决策提供有力支持。
语音导航
强大的语音导航(IVR)功能,可为客户提供详细的路径指引,方便客户快速找到相应的服务内容,使客户得到满意的服务。系统还支持各种文本、图片、语音导航信息,满足不同行业客户的需求。
坐席监控
座席监控是指对呼叫中心坐席的工作情况进行实时监控,及时发现坐席操作中的异常,并通过系统及时提示坐席人员采取相应措施,有效提高座席服务效率。
坐席监控是一项非常重要的管理功能,它可以通过系统提供的各种报表对座席人员进行统一监控,包括座席操作情况、服务质量、呼叫情况等。此外,还可通过系统实时监测座席人员的工作状态,并对其工作业绩进行考核,以帮助管理者及时发现坐席工作中存在的问题并采取相应措施。
通话统计
通话统计可查看通话时长,通话时间,通话数量,通话成功率,拨打次数等统计数据,可提供报表分析数据。
专业的呼叫中心具有多项功能和应用模式,可根据客户需求和行业特点进行系统整合。其具备多项服务功能,包括业务咨询、客户服务、业务办理、客户投诉等;具备多种通讯手段,包括语音、短信、传真、邮件等;可实现电话、传真等多种通信手段的融合;支持与其他业务系统进行整合;具备自动转接功能;具备数据统计分析功能。
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(文章转载于天润融通)