工单系统,是企业管理部门用于处理客户诉求、提供服务的系统,通过工单系统的方式,可以将企业内部、外部的业务需求信息及时准确的传递给相应的部门或人员。
通过系统,企业可以实现对客户的有效管理,减少客户投诉,提高服务质量,增加客户满意度。工单系统saas功能包含:工单管理、客户投诉处理、工单催办、客户服务评价、客户历史数据查询等功能。接下来就给大家简单介绍一下!
工单管理
1、客户分类:在工单系统中,可以对不同的客户进行分类管理,以便更好的进行客户服务。例如:可以根据客户属性、属性值、行业等进行分类管理,更好的了解客户需求。
2、工单来源:企业内部也可以对不同部门的工单进行管理,从而可以及时了解客户的需求,提高服务质量。例如:员工与员工之间、部门与部门之间、客户与客户之间等。
3、工单状态:当有问题发生时,需要及时解决。所以,在工单系统中可以对不同问题的工单状态进行管理,从而了解当前状态和下一步处理流程。例如:出现已解决时,表示当前工单已经被解决;
客户投诉处理
客户投诉处理功能,可以有效地解决企业在日常经营中所遇到的各类问题,如产品质量问题、产品价格过高等,客户也可以对企业服务质量进行投诉。通过投诉管理,企业可以实现对客户投诉的有效管理,对客户反馈的问题及时处理,从而提高客户满意度。
工单催办
客户不满意,有很大的原因是因为企业没有及时的处理客户问题,导致客户对企业的不满情绪增加,严重的可能会导致客户流失。因此,及时处理客户问题是非常重要的。
在工单系统中,可以设置催办的周期,设置催办部门及催办人员,并且可以通过短信、微信、邮件等方式提醒责任人及时处理客户问题,并告知客户相关处理进度。设置催办进度,可以在一定程度上降低客户抱怨情绪。
客户服务评价
在企业客户服务过程中,对于服务质量的评价一直是用户最关心的问题,传统的评价模式多为人工方式,效率低下。工单系统saas功能中的客户服务评价系统可实现用户对企业服务质量的评价,并在平台中以图标的形式展示给用户。对于用户而言,在评价页面上可以快速查看具体评价内容,也可以看到用户对企业服务质量的总体评价。
客户历史数据查询
工单系统saas功能提供了强大的客户历史数据查询功能,通过对客户历史数据的查询,可以快速了解到客户的基本情况,比如客户的性别、年龄、联系方式、地域等信息,还可以根据这些信息进行统计分析,如客户来源统计分析、客户反馈统计分析等。
以上就是关于工单系统saas功能的介绍,希望对大家有所帮助!如果想要了解更多系统解决方案,欢迎您登录巨人网络通讯官网进行咨询,我们将为您提供详细的解答!
(文章转载于天润融通)