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    公众号的客服系统(自动回复功能)
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    微信公众号客服系统,即公众号与用户的沟通交流系统,是一个集内容回复、私信回复、消息通知等功能于一体的微信客服系统。支持全平台,全渠道接入,为用户提供一站式的服务,帮助公众号实现内容与服务的统一管理。

    我们先来看下公众号客服系统都有哪些功能:

    接待功能

    当用户通过公众号咨询时,客服会展示二维码,用户扫码后进入会话中心,在会话中心点击接待,即可引导用户进入会话。如果引导失败,还可以在接待列表中点击人工进入人工接待。

    自动回复功能

    1、消息类型:文字、语音、图片、视频等

    2、自动回复:在后台设置好回复话术,如:好的收到等,当有用户咨询时,系统会自动发送给用户。

    3、自动回复:将自动回复设置成固定回复,也可以设置多条,根据不同的场景选择。

    4、消息来源:根据客户在系统中留下的联系方式或邮箱,来实现自动回复。

    5、消息群发:在公众号后台配置好相关话术,即可将话术发布到公众号的消息群发中。

    消息管理功能

    支持通过回复内容,将客户消息分类整理,快速找到需要的客户;

    支持将客户消息中的文字、图片、链接等内容,通过系统编辑,转化为回复内容;

    支持将用户消息按照不同渠道分类整理,可直接回复给对应的用户,无须等待用户手动添加。

    另外,用户在公众号中发起了消息提醒后,客服可以直接在客服系统中回复消息提醒用户。目前支持微信、 QQ、支付宝、微博等多种渠道接入,全渠道统一管理。

    系统还支持消息记录查询功能。可以查询到所有接收到的消息记录。并且支持对某条消息进行详情页展示和详细分析等操作。

    统计分析功能

    公众号客服系统,提供了丰富的统计分析功能,帮助你更好地了解用户需求,改善服务。

    在用户方面,你可以根据时间、渠道、用户来源等条件统计出用户的历史聊天记录和历史聊天内容,分析用户偏好;

    在渠道方面,你可以根据渠道来源统计出各渠道的来源占比情况,分析各个渠道的内容分发情况;

    在用户方面,你可以通过历史记录和聊天记录统计出用户的沟通习惯。

    除了以上介绍的功能外,系统还提供了丰富的统计报表功能:

    1.支持关键词回复分析、消息分类统计、图文分类统计等;

    2.支持微信端/PC端双端统计分析;

    3.支持工单流转、在线客服、知识库等多种运营管理功能;

    4.支持自定义回复规则及关键词回复规则。

    权限管理

    为保障客服工作的顺利进行,公众号客服系统支持管理员权限和权限。管理员可设置回复范围、回复数量、权限、用户回复范围等功能。客服人员可以根据实际需求,设置回复内容和范围,并可随时查看、修改、删除对话记录。管理员可对客户进行统一管理,分配工作,分配任务。

    (文章转载于天润融通)
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